在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化升级不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司,在这个领域中犹如一位卓越的领航者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,引领企业驶向电子凭证全流程数字化管理的新彼岸,为企业的财务差旅合规提供坚实保障。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,构建起一个广泛连接的生态系统。
基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络广泛,在全国22个城市设有直营服务网点,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化的征程,为财务差旅合规奠定了坚实基础。
核心科技:解锁财务差旅合规密码
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电子凭证标准应用:构建数字化新秩序
在电子凭证管理的世界里,合思制定了统一的会计数据标准,犹如为这个世界绘制了一张精确的地图,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求,XBRl和XML格式的电子凭证可以直接通过计算机解析处理,真正让电子凭证的全流程实现了数字化,为财务差旅合规提供了精准的规范。 -
无需报销分级标准:引领企业迈向智能时代
从“报销自动化”的程度出发,合思将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型就像一股强大的驱动力,推动企业不断向L5级高级无需报销迈进。在这个阶段,企业能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,大大提升了财务差旅合规的效率和质量。 -
财务收支管理平台:打造业财融合新生态
合思财务收支管理平台是一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态的融合体。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的愿景成为现实。这个平台就像一个智能的财务中枢,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能,推动企业优化经济业务流程,形成电子凭证数字化转型的全流程闭环,有力保障了财务差旅合规。
优势突显:合思与传统模式的鲜明对比
在财务差旅管理的领域中,传统报销模式就像一辆老旧的马车,存在着诸多问题。传统模式常常出现逆数字化现象,把电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化问题,将电子凭证转换成图片文件入账;甚至存在非数字化情况,电子凭证需要手工查验合法真实。这些问题不仅造成了资源的大量消耗,还容易出现数据错误和安全漏洞,降低了报销、入账、归档的效率,也无法从根本上杜绝凭证造假和重复报销的问题。
而合思则像是一辆高速行驶的列车,利用电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程的自动管理。它有效降低了资源消耗,避免了数据错误和安全漏洞,大大提高了报销、入账、归档的效率,从根源上杜绝了凭证造假和重复报销的问题,为企业的财务差旅合规提供了可靠保障。
实战典范:合思方案的成功足迹
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零食巨头的转型之路
某国民经典零食品牌,业务版图覆盖全国,供应链复杂。在差旅管理方面,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。合思为其量身定制的方案,就像一把精准的手术刀,解决了这些难题。应用合思方案后,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财的有机连接、数据的采集与校验、线上线下的一体化管理和智能关联,有力地保障了财务差旅合规。 -
企业增效的秘诀
某企业主营业务建设覆盖面广,报销流程繁琐,财务手工录入工作多,内部多系统数据不互通。合思的“无需报销”方案就像一场及时雨,为企业带来了新的生机。采用合思方案后,企业的业财协同效率大幅提高,报销周期从原来的漫长等待缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保了财务差旅合规。 -
数字阅读的财务革新
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、财务单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思方案助力其完成了业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,提升了财务的准确性和及时性,为企业的财务差旅合规保驾护航。 -
教育品牌的数字化跨越
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时长。合思的全生命周期电子化会计档案管理方案就像一个智能的档案管家,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为财务差旅合规树立了新的典范。
在电子凭证数字化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,取得了显著成就。随着国家对电子凭证数字化转型政策的不断推进,合思将继续发挥自身优势,持续创新和优化产品。
合思始终以推动企业实现数字化、绿色化协同转型为己任,为更多企业提供优质的财务数智化服务,引领行业发展迈向新高度。如果您也想体验合思为企业财务差旅合规带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新旅程。