在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管控问题愈发凸显，尤其是差旅费用的管理，直接影响着企业的成本与效益。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看合思是如何为其解决企业费控难题，实现降本增效的。
客户简介：专精特新高端制造企业的差旅挑战
这家客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业深耕多年，拥有着强大的实力和影响力。企业规模庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。由于业务拓展的需要，企业日常差旅活动十分频繁。然而，随着差旅活动的增多，一系列费用管控问题也逐渐浮现出来。
业务背景现状与痛点：差旅费用管理的困境
- 员工报销之痛
员工们在差旅报销过程中面临着诸多不便。报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作且不支持移动端，这使得员工在报销时需要花费大量的时间和精力。他们不仅需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，而报销时效更是长达2个月之久。这无疑给员工带来了很大的经济压力和时间成本。 - 财务工作之累
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既繁琐又容易出错。这些工作不仅效率低下，还让财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 老板决策之难
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅费用管理方面处于一种盲目状态，无法及时做出合理的调整和决策。
解决方案：合思打造的全方位差旅费用管控体系
- 核心功能保驾护航
合思为该企业提供了一套包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能的解决方案。这些功能相互配合，形成了一个全方位的差旅费用管控体系。 - 产品组合协同作战
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思费控为企业提供了全面的费用管控平台，实现了费用的精细化管理；合思商城则为员工提供了便捷的消费渠道，同时解决了供应商覆盖面广的问题，包括偏远地区的差旅需求；ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，提高了数据的流通效率；银企直连则保障了资金的安全和结算的便捷性。
实施过程与步骤：高效差旅费用管理的落地之路
- 员工移动端申请与消费
员工通过移动端即可轻松申请差旅，无需再进行繁琐的纸质申请。在合思商城消费时，免垫资开票，大大提高了员工的消费体验。而且，合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工在不同地区的差旅需求，即使是偏远地区也能得到很好的解决。 - 财务轻松对账与结算
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。 - 差旅数据分析优化
通过多种差旅费用对比分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。差旅费用对比分析可以帮助企业了解不同部门、不同项目、不同时间段的差旅费用情况，找出费用高的原因，从而制定更加合理的差旅政策。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
- 员工报销效率大幅提升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更快地拿到报销款，经济压力得到了有效缓解。 - 财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分说明了合思在解决企业差旅费用管理难题方面的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临类似的费控难题，不妨与合思联系，我们将为您量身定制解决方案，开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在差旅费用管理方面的强大功能和优势。
