在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出,俨然成为企业挖掘净利润的关键领域。然而,企业在差旅管控上存在着诸多痛点,合思提供的财务数智化解决方案,犹如一把金钥匙,能有效解决这些难题,助力企业实现差旅费用优化。
行业痛点:三大黑洞吞噬企业利润
企业在差旅管理领域,正面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含显性成本和隐性成本。不合理的管理流程和制度,会产生一定的弹性空间,导致成本的增加。企业一方面要拓展业务,另一方面又要降低差旅成本,同时还要保证员工的体验。传统的强硬压缩差标等方式,显然是不可取的。
在差旅管控中,企业还面临着诸多问题。硬控的方式会带来员工体验差、合规挑战大的问题;下沉市场的管控难度大;出海业务的差旅管理难题众多;线下消费管控存在盲区;数电票时代也给管理带来了新的挑战。这些问题都严重影响着企业的差旅费用优化。
解决方案概述:财务数智化的一站式服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这种一站式的服务模式,为企业提供了便捷高效的差旅费用优化途径。
核心功能亮点:多元优势打造高效差旅管理
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线上线下融合:全面覆盖差旅场景
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面,提供大客户协议价托管服务。同时,支持联合登陆相关平台,还有易商卡线下消费解决方案。此外,报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化等功能,大大提高了差旅管理的效率,为差旅费用优化提供了有力支持。 -
国内外资源整合:全球差旅无忧
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源。通过多平台接入比价,接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,实现同屏比价,覆盖73个热门国家。还提供整合全球打车平台的聚合用车服务,拥有多语言版本,满足海外员工自助下单的需求,让企业的国内外差旅费用都能得到有效优化。 -
管控体验并重:智能管控提升体验
合思具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省等优惠活动,承诺买贵赔。订单实时占预算,支持多账户管理,提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控成本的同时,提升了员工的差旅体验,促进差旅费用优化。 -
AI规划助力:科技赋能差旅管理
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。这些AI技术的应用,让差旅管理更加智能、高效,进一步推动了差旅费用优化。
用户收益:全方位提升企业价值
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。通过实现差旅活动的无感管控,让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。
员工能够主动参与为企业省钱,提升了员工体验。同时,有效控制成本,识别、预防风险,通过数据驱动决策,合理分配企业资源。在数电票时代,还能帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值,赋能企业决策,实现差旅费用优化的目标。
典型场景:精准解决各类难题
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下沉市场深耕:精细化管理拓展业务
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,会面临差旅管控难题。合思可提供精细化的差标管理和丰富的资源,帮助企业在下沉市场实现差旅费用优化。 -
出海业务护航:一站式服务走向全球
企业开展海外业务时,面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思可提供一站式多语言服务解决方案,让企业的出海业务差旅管理更加顺畅,优化差旅费用。 -
线下消费管控:消除盲区透明费用
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,消灭管控“盲区”,确保线下差旅费用的合理支出,实现差旅费用优化。 -
数电票时代应对:合规管理盘活数据
在数电票时代,企业在会计凭证管理上存在挑战。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,应对合规风险,盘活业财数据价值,优化差旅费用管理。
客户成功案例:真实数据见证实力
某企业员工小张曾存在违规差旅消费情况。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业借此完善了相关差旅制度并加强监控,有效优化了差旅费用。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅费用得到明显优化。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”,首批开启的企业超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工节省差旅费获得红包,企业反馈有效节省了差旅费,实现了差旅费用优化。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的财务数智化解决方案能帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,在差旅管理中取得优势,迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启智控差旅消费的新征程,实现差旅费用优化的目标。