在数字经济飞速发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其功能卓越的财务收支管理平台,为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务,助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中勇立潮头,尤其在差旅管理体验优化方面表现出色。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务。
公司自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对合思的高度认可和信心。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够为更多企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品和服务的卓越品质。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅管理利器
合思财务收支管理平台在差旅管理体验优化方面具有强大的功能。平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,形成了一个完整的差旅管理闭环。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免费用超支;退票预定功能则为员工的出行计划变更提供了便利;AI辅助决策功能则通过大数据分析,为企业提供科学的差旅决策建议。
此外,平台还具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅申请和操作,极大地提高了工作效率;多语言支持则方便了企业的国际化业务开展;安全隐私保护确保了企业数据的安全可靠;定制化服务则能够根据企业的不同需求,为其量身打造个性化的差旅管理方案。该平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提升了差旅管理的协同性和效率。
值得一提的是,合思与多方联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动电子凭证会计数据标准的应用,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持,也为差旅管理体验优化奠定了坚实的基础。
合思平台:规避电子凭证管理误区的良方
当前企业在电子凭证管理方面存在诸多误区,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅效率低下,而且容易出现错误和风险。而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,有效避免了这些误区。
在无需报销分级标准方面,合思积极推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这意味着企业的差旅管理流程将更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策中。
合思解决方案:差旅管理体验优化的成功典范
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,为企业的差旅管理体验优化带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思商城实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。这一举措使得该企业年度节约200万 + 差旅费用,同时财务入账效率提升60%。员工在差旅过程中无需再为收集发票和填写报销单而花费大量时间,财务人员也能够快速准确地完成入账工作,大大提高了工作效率。
某企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,而财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化,员工只需在消费时进行简单的操作,系统就能够自动完成报销和记账工作,大大减轻了员工和财务人员的负担。
某知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。通过合思平台,该企业能够对差旅费用进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整,从而有效降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
某世界500强旗下教育服务品牌,合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,不仅提高了档案管理的效率和安全性,也为企业的差旅管理提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力,尤其在差旅管理体验优化方面表现卓越。未来,随着国家政策的持续推动和企业数字化需求的不断增长,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展。