在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越的产品和服务,正引领着众多企业在财务数字化的征程中大步迈进。
市场形势洞察:数智转型成企业必然之路
当下,随着信息技术如汹涌浪潮般迅猛发展,企业所处的市场竞争环境愈发激烈,经营环境也变得复杂多变。在这样的大背景下,财务数字化转型成为了企业提升管理效率、降低成本、增强决策科学性的必然选择。众多企业敏锐地察觉到市场的变化和发展趋势,积极探寻先进的财务数智化解决方案,期望以此来适应新的市场格局。企业差旅规划作为企业运营中的重要一环,也急需借助数智化的力量实现优化升级。
痛点剖析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多亟待解决的痛点。在企业差旅规划方面,报销流程繁琐至极。员工需要花费大量的时间进行手工操作,填写各种报销单据,粘贴发票,而财务人员则面临着巨大的审核工作量。信息孤岛问题也十分严重,各部门的数据无法有效共享,这使得业财融合变得困难重重。成本管控缺乏有效的手段,费用支出难以做到精准控制和透明管理。在企业差旅规划中,往往会出现费用超支、预算失控等情况。同时,合规风险也居高不下,难以确保每一笔支出都符合企业规定和法律法规要求。
解决方案策略:合思打造全方位数智服务
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在企业差旅规划等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块揭秘:合思多维度助力企业差旅规划
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在企业差旅规划中,多场景消费数据能够自动采集和流转,使得费用支出合规透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地进行审核和管理。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅规划中,企业可以通过合思商城轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案,从而有效降低差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在企业差旅规划中,相关的费用单据和凭证可以通过合思档案进行快速存储和查询,方便企业进行财务核算和审计。 - 收支管理:对公业务“三流合一”破局者
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在企业差旅规划中,涉及到的对公支付和收款业务能够更加顺畅地进行,确保资金的安全和准确。 - 合思付款:采购对账付款管理新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。在企业差旅规划中,对于差旅相关的采购业务,如机票、酒店预订等,合思付款能够帮助企业更好地管理采购流程和资金支付。 - 合思收款:销售开票收款管理新方案
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在企业差旅规划中,如果涉及到差旅业务的销售和收款,合思收款能够提高业务处理效率,减少资金回笼时间。 - 合思BI:智能化财务分析决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。在企业差旅规划中,合思BI可以通过对差旅费用数据的分析,为企业提供优化差旅规划的建议,帮助企业降低成本,提高效益。
竞争优势凸显:合思独特魅力铸就领先地位
- 广泛连接:打破信息壁垒实现数据互通
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据互联和一体化管理。在企业差旅规划中,各个环节的数据能够实时共享和交互,为企业提供更全面、准确的决策依据。 - 无需报销方案:提升业财流程数字化程度
合思推出企业费控管理分级标准,提供从初级到高级的无需报销解决方案。这有效降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了业财流程数字化程度。在企业差旅规划中,员工可以更加专注于差旅业务本身,而无需花费大量时间在报销上,企业的财务工作效率也得到了显著提升。 - 技术实力保障:数据安全与智能自动化并行
合思拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。同时,采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,提升了系统的智能化和自动化水平。在企业差旅规划中,企业无需担心数据安全问题,系统的智能化和自动化功能也能够为差旅规划提供更高效、准确的支持。 - 专业服务支撑:全方位服务助力企业发展
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供及时、专业的服务。在企业差旅规划中,无论是系统实施过程中的技术支持,还是后续的系统维护和升级,合思都能够为企业提供全方位的保障。
成功案例展示:合思助力企业实现差旅规划优化
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业差旅规划方面,动力源借助合思的系统,优化了差旅流程,降低了差旅成本,提高了员工的满意度。 - 徐福记:差旅费用节约显著案例
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在企业差旅规划中,徐福记通过合思商城的同屏比价功能,选择了更优质、更实惠的差旅供应商,实现了差旅成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在企业差旅规划中,相关的档案管理工作变得更加高效,为企业的差旅规划和决策提供了有力的支持。
服务体系保障:合思全流程陪伴企业成长
合思拥有完善的服务体系。售前,提供专业咨询和方案定制,为企业量身打造符合其需求的财务数智化解决方案。在企业差旅规划方面,售前团队会深入了解企业的差旅需求和业务特点,为企业提供个性化的差旅规划方案。售中,进行系统实施和培训,确保企业员工能够熟练使用系统。售后,提供技术支持和持续优化,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,并根据企业发展需求不断升级系统功能。
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。通过解决企业财务痛点,提升管理效率和竞争力,帮助众多企业在企业差旅规划等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和优化服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您想体验合思在企业差旅规划等方面带来的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业数智化转型的新征程!