在当今企业的运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了系统整合困难、费用管控不易、报销流程繁杂等诸多痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业排忧解难,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在移动端差旅管理方面表现出色。
行业痛点剖析:移动端差旅管理的现实困境
在财务数字化转型的浪潮中,企业面临着重重问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。移动端差旅管理在这样的环境下,也受到了极大的制约。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为移动端差旅管理提供了坚实的基础。
使命愿景:让财务管理更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,推动企业财务管理的变革与创新。移动端差旅管理作为其中的重要一环,也将在这一使命愿景的指引下不断优化。
模块功能解析:移动端差旅管理的强大支撑
合思费控平台功能强大,拥有发票管理功能模块。它能够进行发票采集、验真、查询、保存,还能实现价格分离和发票复核等操作。费用管理功能模块也十分完善,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等。此外,平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为移动端差旅管理提供了全面的数据支持。
功能亮点探秘:移动端差旅管理的创新体验
- 无需报销的便捷之旅:业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,大大提升了移动端差旅管理的效率。
- 强大系统连接能力:借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为移动端差旅管理提供了更流畅的数据交互环境。
- 移动审批与AI智能识别:审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,减少了手工填单工作量,还保证了信息的准确,让移动端差旅管理更加智能化。
- 发票自动管理与凭证生成:平台能够自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,为移动端差旅管理提供了可靠的财务保障。
- 银企直联与业务付款打通:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让移动端差旅管理的资金流转更加顺畅。
产品优势解读:移动端差旅管理的核心竞争力
- 广泛连接打破数据孤岛:合思费控平台可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,为移动端差旅管理提供了全面的数据支撑。
- 灵活配置满足多样需求:平台支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业不同业务场景和需求进行定制化设置。如为百胜软件完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,让移动端差旅管理更加贴合企业实际情况。
- 降本增效提升企业效益:合思费控平台有效提升企业报销效率,缩短报销周期,减少人员成本。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端差旅管理也能在这样的优势下,为企业带来更多的效益。
- 精准管控保障费用合规:平台实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时监控合同的付款和回票进度。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让移动端差旅管理的费用支出更加合理合规。
目标用户与场景:移动端差旅管理的广泛应用
合思费控平台的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商等多个领域。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。移动端差旅管理在这些场景中都能发挥重要作用。
成功案例见证:移动端差旅管理的卓越成效
- 动力源的变革之路:动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端差旅管理在动力源的成功应用,为其他企业提供了良好的借鉴。
- 汉威科技的效率提升:汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。移动端差旅管理也为汉威科技的差旅业务带来了显著的效率提升。
- 派克新材的显著进步:派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。移动端差旅管理在派克新材的应用,也取得了令人瞩目的成绩。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业对于高效、便捷的移动端差旅管理需求愈发迫切。合思费控平台凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了优质的选择。如果您的企业也想体验移动端差旅管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。