在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,犹如一座待挖掘的金矿,如何有效管控差旅成本以提升净利润,成为众多企业关注的核心问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的相关解决方案为企业的跨国差旅安排带来了全新思路。
行业迷雾:跨国差旅安排痛点剖析
在当前经济环境的影响下,企业发展进入了一个新的阶段,增速有所放缓,利润增长的压力逐渐显现。许多企业在发展过程中陷入了惯性思维的泥沼,业务与财务相互脱节,预算管理也常常失控,这三大问题就像三个巨大的“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
而跨国差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。在跨国差旅安排方面,企业面临着诸多难题。传统的强硬管控方式虽然在一定程度上能够控制成本,但却影响了企业的可持续发展,就像给企业戴上了一副沉重的枷锁。
对于下沉市场的跨国差旅安排,由于地域分散、管理难度大,企业往往难以实现有效的管控。而出海业务的开展,使得企业面临着全球资源分散的问题,增加了跨国差旅安排的复杂性。同时,线下消费管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着合规风险等问题。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思敏锐地洞察到企业在跨国差旅安排方面的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案,企业能够实现跨国差旅活动的无感管控,从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式。这不仅能够科学地降低跨国差旅成本,还能显著提升企业的运营效率,让企业在跨国差旅安排上更加得心应手。
智慧引擎:核心功能与独特优势
- 线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了线上线下的完美融合,覆盖了跨国差旅、采购、补助等多个场景。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是员工在国外的酒店消费,还是国内的采购支出,都能通过系统进行快速、准确的处理。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让跨国差旅安排更加便捷、高效。
- 全球资源精准整合
在跨国差旅安排中,资源的整合至关重要。合思整合了中航信等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,满足企业在不同国家和地区的出行需求。
此外,系统拥有多语言版本,方便不同国家和地区的员工使用,为企业的跨国差旅安排提供了有力的支持。
- 管控体验双管齐下
合思的解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。它具备智能差标功能,能够根据企业的规定自动控制差旅费用;优惠券和买贵赔等服务,让员工在享受优惠的同时,也能感受到企业的关怀。
系统能够实时占用预算,让企业对跨国差旅费用一目了然。多账户管理和差旅分析报告等功能,为企业的决策提供了数据支持,帮助企业更好地进行跨国差旅安排。
- AI科技强力赋能
合思引入了先进的AI技术,为跨国差旅安排提供了全方位的助力。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最优行程;自动下单助手可以实现快速下单,节省时间和精力。
风控功能能够实时监控差旅活动,及时发现异常情况;报告助手则能生成详细的差旅分析报告,为企业的管理提供有力的依据。
实战典范:应用场景与成功案例
- 下沉市场精准管控
某连锁零售企业在跨国差旅安排上一直面临着下沉市场管控难的问题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一数据表明,合思的解决方案能够有效地解决下沉市场跨国差旅安排的管控难题,为企业节省了大量的成本。
- 合规管控保驾护航
某企业在跨国差旅安排中,一直担心合规问题。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量员工的违规情况。及时采取措施后,避免了不必要的损失,同时也完善了企业的差旅制度。
合思的解决方案为企业的跨国差旅安排提供了合规保障,让企业能够更加安心地开展业务。
- 成本节省显著成效
许多使用合思“合力省”项目的企业,在跨国差旅安排上取得了显著的成本节省效果。超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费。
这表明合思的解决方案能够从根本上优化企业的跨国差旅安排,降低成本,提升企业的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的跨国差旅安排解决方案无疑是一把金钥匙。它能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现全场景覆盖、全流程管控。