在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本,给企业带来了不小的成本压力,成为企业亟待解决的问题。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面、智能的差旅管控方式,助力企业挖出更多净利润,尤其在跨国差旅安排方面表现出色。
洞察行业痛点:跨国差旅安排的利润吞噬者
企业在跨国差旅安排中,面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维,传统的差旅管理模式根深蒂固,难以适应快速变化的市场需求。其次是业财脱节,业务部门和财务部门信息沟通不畅,导致差旅费用管控出现漏洞。最后是预算失控,差旅成本侵蚀着企业的净利润。
在经济环境的影响下,企业营业收入涨幅收窄、利润率降低、成本压力增大。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在高频差旅行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业若强硬控制差旅成本,会影响员工体验和企业可持续发展,导致员工与雇主矛盾升级,同时消费合规面临巨大挑战。
企业在下沉市场拓展业务时,跨国差旅安排面临着差旅管控难题,传统管控方式难以满足需求。随着出海业务的增加,国际差旅日益频繁,面临资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业跨国差旅安排的管理面临新挑战。
方案概览:跨国差旅安排的智能良方
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现跨国差旅安排活动的无感管控。该方案如同一位智能管家,为企业的跨国差旅安排提供全面、高效的管理。
功能亮点:跨国差旅安排的强大武器
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线上线下融合:差旅场景全覆盖
在跨国差旅安排中,合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现解决了线下消费问题,报销补贴、对账结算、凭证生成全部自动化。无论是线上预订酒店、机票,还是线下的餐饮、交通等消费,都能轻松管理。 -
国内外兼顾:全球资源大整合
合思整合多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,为跨国差旅安排提供了丰富的选择。同时,提供多语言服务,让企业在跨国差旅中不再有语言障碍。 -
管控体验并重:智能差标与优惠并行
合思具备智能差标管控功能,有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算,让企业对跨国差旅安排的费用一目了然。同时,提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业决策提供有力支持。 -
AI赋能:科技助力差旅无忧
合思的AI技术为跨国差旅安排带来了极大便利。具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,让差旅安排更加智能、高效。
用户收益:跨国差旅安排的价值体现
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成本节省与效率提升
合思帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,降低差旅成本,提升运营效率。在跨国差旅安排中,企业可以合理规划费用,避免不必要的开支。 -
员工体验与意识增强
通过优化差旅制度和行为,提升员工差旅体验,增强员工主动节省意识。员工在跨国差旅中能够感受到更加便捷、舒适的服务,从而提高工作积极性。 -
精细化管控与合规保障
合思实现了跨国差旅安排的精细化管控,提高企业消费合规性。企业可以对每一笔差旅费用进行严格审核,确保符合规定。 -
数据价值与决策赋能
盘活业财数据价值,赋能企业决策,助力企业可持续发展。通过对跨国差旅安排数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况,为未来的决策提供参考。
典型场景:跨国差旅安排的实战应用
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下沉市场拓展无忧
企业在下沉市场拓展业务时,跨国差旅安排需求增加。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,让企业在下沉市场的差旅活动更加规范、高效。 -
出海业务差旅护航
企业出海业务增加国际差旅时,合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和7 * 24小时客服支持。在跨国差旅安排中,企业可以享受到一站式的服务,解决语言、文化等方面的问题。 -
线下费用管控利器
企业面临线下差旅费用管控难题时,合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。在跨国差旅安排中,无论是在国内还是国外的线下消费,都能轻松管理。
客户成功案例:跨国差旅安排的真实见证
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风控功能助力制度完善
某企业在跨国差旅安排中应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效降低了差旅成本。 -
差标管控实现消费下降
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在跨国差旅安排中,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
合力省节省巨额差旅费
首批开启合力省的企业,在跨国差旅安排中,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。
在竞争激烈的商业环境中,企业需要科学的跨国差旅安排解决方案来应对挑战。合思的无需报销解决方案具备众多优势和成功案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在跨国差旅安排方面的强大功能,现在就可以免费试用,让我们携手智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。