在当今的企业经营领域，费控及差旅管理宛如一座难以翻越的大山，横亘在众多企业面前。成本居高不下、效率极为低下、管控困难重重等问题，如同紧箍咒一般，严重制约着企业的降本增效和合规运营。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一道曙光，带来了一系列行之有效的解决方案，助力企业冲破费控及差旅管理的困境。
行业痛点剖析
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成本之殇
疫情的阴霾逐渐散去，企业迎来了新的发展阶段，但商务消费成本却如同脱缰之马，一路飙升。2023年前7个月，企业人均商务消费金额大幅上涨，环比涨幅超过50%，且持续稳定在高位。从数据来看，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者忧心忡忡。多数企业的差旅成本和日常费用显著增加，出差频次也大幅提高，成本压力如同巨石般压在企业的肩头。 -
效率之困
在费用管控的实际场景中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等问题成为企业的心头大患。反馈数据显示，这两个问题的占比极高。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致各种痛点普遍存在，严重影响了企业的运营效率。 -
管控之难
企业在综合管控层面，如控制、分析、决策等环节，痛点尤为突出。事前管控的不足，让企业难以判断哪些费用该花，哪些不该花，如同在迷雾中摸索前行。费用分析也面临着诸多难题，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，使得企业难以对费用情况进行准确的把握。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅较大，进一步加剧了企业的管控难度。
合思解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，如同一个功能强大的财务管家，为企业的费控及差旅管理提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点解读
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预算管控防线
部分企业已经意识到预算管控的重要性，开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占。这就好比为企业的费用支出筑起了一道坚固的防线，有效避免了费用的无节制支出。 -
消费标准自动闸口
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，如同为差旅消费设置了一道自动闸口，一旦超出标准，系统将自动进行拦截，确保企业的差旅消费始终在合理的范围内。 -
精益消费策略探索
为了降低成本，企业纷纷尝试各种精益消费策略。同性同住、提前预定等策略成为企业降低成本的有效手段，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，为企业节省了大量的费用。 -
数智化功能升级
在数字化浪潮的推动下，企业的数智化功能也在不断升级。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI更是为企业提供了多维度的分析功能，让企业能够从不同的角度对费用情况进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。 -
流程自动化引擎
合思通过工作流可视化配置差旅补贴计算规则和编排流程，实现了流程的自动化。这就好比为企业的差旅管理安装了一台自动化引擎，让差旅补贴的计算和流程的处理更加高效、准确。
用户收益彰显
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降本增效成果显著
合思的解决方案为企业带来了实实在在的降本增效成果。商务消费成本大幅降低，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数明显降低。同时，企业的工作效率也得到了显著提高，员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，会计审核时间节省了大量的时间和精力。 -
合规运营保障有力
在合规运营方面，合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，有效降低了发票合规风险。企业的运营更加规范、合法，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。 -
提升体验效果良好
员工出差免垫资，消费更加合规、灵活，满意度得到了显著提升。财务对账省心，投诉率大幅降低，企业内部的工作氛围更加和谐、融洽。
典型场景应用
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连锁经营企业的破局之道
连锁经营企业通常具有旺盛的差旅需求，但原有的TMC存在资源有限、价格无弹性、财务核算难等问题。合思商城的接入，为连锁经营企业带来了更丰富的资源、更具性价比的出行方案和更流畅的财务核算体验，帮助企业打破了原有的困境。 -
企业数字化差旅的新征程
企业数字化差旅面临着诸多问题，如员工出差城市分散、县镇级偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等。合思商城打通了全流程，解决了这些问题。在疫情放开后，“合力省”政策更是帮助企业应对了酒店价格上涨的问题，为企业的数字化差旅开启了新的征程。 -
差旅补贴管理的高效变革
通过流程自动化，合思实现了差旅补贴的自动计算、送审，提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐流程，节省了会计审核的时间，为企业的差旅补贴管理带来了高效变革。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业实现了质的飞跃。 -
连锁经营企业的满意答卷
某连锁经营企业接入合思商城后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这充分证明了合思的解决方案能够为连锁经营企业带来显著的成效。 -
企业数字化差旅的降本增效之路
合思商城的“合力省”功能助力企业在提高员工满意度的同时，实现了降本增效的目标。企业的差旅成本得到了有效控制，员工的出差体验也得到了提升。 -
差旅补贴自动化管理的体验升级
通过合思的流程自动化引擎，企业的员工和财务人员的体验得到了显著提高。差旅补贴的计算和流程处理更加高效、准确，让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便利。
合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例，无疑是企业解决费控及差旅管理难题的最佳选择。如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨抓住机会免费试用合思的产品和服务，开启企业高效财务管理的新征程！
