在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理成为了众多企业面临的棘手难题。成本居高不下、管理效率低下、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一把利剑，为企业斩断这些难题，助力企业实现高效的成本控制。
行业痛点：商旅浪潮下的降本困境
疫情退潮后，2023年企业商旅市场迎来了井喷式的交易量增长。然而，随之而来的是消费价格的明显上涨，企业在业务拓展的急切需求和成本控制的艰难抉择之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
差旅订票和发票单据处理的效率低下问题尤为突出。员工自行订购机票、酒店等，导致单据处理耗时费力，且缺乏自动校验机制，使得工作效率大打折扣。同时，管控难度极大，超标订单频繁出现，发票合规风险也日益凸显。例如，企业人均商务消费金额自2023年初迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量。而且，很多企业尚未上线统一订票平台，进一步加剧了管理的混乱。发票合规风险的同环比增幅均明显高于发票张数，给企业带来了潜在的财务风险。在这样的背景下，企业急需一种高效的解决方案来实现高效的成本控制。
解决方案概述：财务数智化的一站式服务
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务构建了一个完整的生态系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一条高效、便捷的财务管理之路。
通过广泛连接各类供应商和合作伙伴，合思实现了资源的整合和优化，为企业提供了更多的选择和更优质的服务。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，不断提升解决方案的性能和用户体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率，实现了高效的成本控制。
核心功能亮点：精细管控的数智化利器
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思为企业提供了多维度的管控手段。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强了预算的约束力。通过这些措施，企业能够更加精准地控制成本，实现高效的成本控制。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能管家，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，确保员工的消费符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统会及时提醒，有效避免了不必要的费用支出，实现了高效的成本控制。 -
多元降本策略并行
合思提供了多种降本策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这种双赢的策略，不仅实现了企业的成本控制目标，还提高了员工的满意度，实现了高效的成本控制。 -
数智化工具提效赋能
合思的数智化工具为企业的财务管理带来了极大的便利。免打印单据、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些工具不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，降低了人力成本。合思BI则帮助企业深化分析，挖掘降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供了有力支持，实现了高效的成本控制。
用户收益：降本增效的显著成果
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成本降低立竿见影
通过多种降本策略的实施，合思帮助企业显著降低了成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数据表明，合思的解决方案能够为企业节省大量的费用，实现高效的成本控制。 -
效率提升效果惊人
员工报销效率得到了大幅提升。某上市公司员工报销效率提升300%，大大缩短了报销周期，让员工能够更加专注于工作。同时，财务人力成本也显著降低。某上市公司财务人力成本降低50%，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率，实现了高效的成本控制。 -
管理优化全面升级
通过差旅分析，合思助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业能够根据分析结果，制定更加合理的差旅政策，减少不必要的费用支出。同时，减少发票合规风险，降低了企业的内控风险，为企业的健康发展提供了有力保障，实现了高效的成本控制。
典型场景：贴合实际的解决方案
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员工出差轻松无忧
对于员工出差，合思商城提供了便捷的消费体验。员工在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工只需在移动端申请，即可轻松完成出差的各项流程，便捷高效。这种贴心的服务，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率，实现了高效的成本控制。 -
财务对账高效精准
财务月底对账是一项繁琐的工作，而合思的解决方案让这一过程变得轻松高效。财务人员只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。这种高效的对账方式，提高了财务工作的准确性和效率，实现了高效的成本控制。 -
管理决策科学有据
合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。企业管理者可以通过这些看板，实时了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并采取措施。这些数据为企业的决策提供了科学依据，帮助企业做出更加明智的决策，实现了高效的成本控制。
客户成功案例：真实可信的实践验证
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上市公司的效率飞跃
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思解决了该公司员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，帮助企业实现了高效的成本控制。 -
连锁企业的管理革新
某连锁经营上市公司，通过合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思解决了该公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，为企业的管理带来了革新，实现了高效的成本控制。 -
企业的成本优化之路
某企业通过合思商城“合力省”政策，取得了良好的效果。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思帮助该企业优化了成本结构，实现了高效的成本控制。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案无疑是企业实现高效的成本控制、可持续发展的明智之选。如果您想体验合思为企业带来的高效管理和成本优化，现在就可以免费试用合思的产品。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业开启降本增效的新征程。
