在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同一场春雨，滋润着财务数智化的土壤，让其成为企业发展的必行之路。然而，企业在财务档案管理这片土地上，却面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以敏锐的洞察力和创新的精神，推出了智能归档系统——合思档案，为企业财务档案管理难题提供了有效的解决方案。
破局之思：洞察行业痛点
- 企业档案管理困境丛生
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势，但企业在财务档案管理方面却遭遇了重重困难。好想你在档案管理中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。每到归档时期，大量的文件如同乱麻一般，让工作人员无从下手；查找一份档案，常常需要耗费大量的时间和精力，效率极其低下；高昂的存储成本和人力成本，如同两座大山，压得企业喘不过气来；而不合规的管理方式，更是让企业面临着潜在的风险。
COMMUNE幻师也有着类似的困扰，成本高、效率低、合规难成为了其档案管理的痛点。纸张的大量使用、存储空间的不断扩大，使得成本居高不下；繁琐的档案处理流程，让员工的工作效率大打折扣；而在合规方面，更是难以达到相关标准。云海肴同样被纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题所困扰。纸质档案的大量打印，不仅浪费了资源，还增加了成本；存储这些档案需要占用大量的空间，管理起来也十分不便；当需要查找某份档案时，常常如同大海捞针，困难重重。
此外，金牌橱柜、帆书、海亮教育等企业也面临着档案数据难利用、存储贵、效率慢、利用难等不同程度的问题。档案数据就像沉睡在海底的宝藏，虽然蕴含着巨大的价值，但却难以被挖掘和利用；高昂的存储费用，让企业在经济上承受着巨大的压力；缓慢的工作效率，使得企业在市场竞争中处于劣势；而难以利用的档案数据，更是让企业失去了许多发展的机会。
智慧之钥：合思档案解决方案
- 全流程打通的智能管理平台
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思推出了智能归档系统——合思档案。这是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，如同一位智慧的管家，为企业提供从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理解决方案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。在传统的档案管理中，不同系统之间的数据难以共享和流通，就像一座座孤岛，彼此孤立。而合思档案通过先进的技术，将各个系统的数据连接起来，让数据如同流水一般，在各个环节之间顺畅地流动，实现了数据的统一和共享。这样一来，企业可以更加方便地获取和利用档案数据，提高了工作效率和决策的准确性。
同时，合思档案还能够自动组装档案，方便审计。在以往的档案管理中，档案的组装需要人工手动完成，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。而合思档案利用智能算法，自动对档案进行分类和组装，生成符合审计要求的档案文件。这样，在审计时，审计人员可以更加方便地查看和审核档案，提高了审计的效率和质量。此外，合思档案还实现了实物高效管理，通过信息化手段，对实物档案进行精准的定位和管理，提高了实物档案的利用效率和安全性。
卓越之能：核心功能与优势尽显
- 便捷高效的全生命周期管理
合思档案智能归档系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在档案采集方面，它通过开放式接口互联自主采集，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，自动采集档案数据。对于大文件，它能够自动切割，方便存储和管理；对于数电票，它能够进行自动化解析，提取关键信息，提高了数据采集的效率和准确性。
在档案制档时，合思档案智能归档系统展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够将相关的档案数据进行智能关联，形成完整的档案文件；同时，自动对档案进行组装，无需人工干预。在制档过程中，它还会进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。此外，它还支持自定义版式文件，满足企业不同的需求。
在档案管理上，合思档案智能归档系统采用了精准权限管控的方式，只有经过授权的人员才能访问和操作档案数据，保障了档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求对档案目录进行调整和优化。水印管理功能，为档案数据添加了一层安全防护，防止档案数据被非法复制和传播。档号符合国标要求，使得档案管理更加规范和标准化。
在档案利用方面，合思档案智能归档系统提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式进行检索，快速找到所需的档案；在预览界面，用户可以一站式查看档案的详细信息，无需在多个系统之间切换。它还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同的场景下使用档案数据。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理更加高效和便捷。
合思档案智能归档系统的自动化归档功能，告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案处理中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，使得企业能够更加快速地获取和利用档案数据，为决策提供有力的支持。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，让企业能够及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的管理水平和风险防范能力。
成功之鉴：应用场景与案例实证
- 多行业企业的降本增效典范
合思档案智能归档系统在多个行业和企业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案智能归档系统，减少了90%的人工耗时。以往，归档工作需要大量的人力投入，而现在，大部分工作都可以由系统自动完成，大大减轻了员工的负担。总部接收减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加高效地处理档案数据；借阅管理减少了67%的管理耗时，提高了档案的利用效率。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师使用合思档案智能归档系统后，纸张使用量减少了88%。大量的电子档案取代了纸质档案，不仅节约了资源，还降低了成本。存储空间节省了79%，让企业不再为存储空间不足而烦恼。年节约成本5000万元，这是一个相当可观的数字。同时，报销效率提升了300%，员工能够更加快速地完成报销流程，提高了工作积极性和满意度。
云海肴在引入合思档案智能归档系统后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。通过电子档案的管理，减少了纸质档案的打印和存储，降低了成本。业财融合提升了80%，财务部门和业务部门之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的运营效率。财务提效90%，让财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供了有力的支持。
共赢之约：携手合思开启新篇
合思档案智能归档系统凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案智能归档系统。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可了解更多详情。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案智能归档系统，亲身体验它的卓越性能和强大功能，开启企业财务档案管理的新时代。
