合思助力企业会计档案自动化转型

在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和卓越的产品服务,正积极引领企业迈向电子凭证数字化变革的新征程,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的多重目标。

合思助力企业会计档案自动化转型
在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和卓越的产品服务,正积极引领企业迈向电子凭证数字化变革的新征程,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的多重目标。

数字东风:政策引领转型大势

当前,国家正大力推进数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断涌现。自2021年12月起,数电票试点工作迅速在全国范围内铺开,截至2023年12月,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。一系列政策的密集出台,犹如强劲的东风,加速推动着企业电子凭证数字化转型的进程。

转型迷局:企业痛点亟待破解

企业在电子凭证数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验电子凭证的方式,这些做法不仅影响了数据安全,也阻碍了数字化转型的成效。

其次,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,仍停留在传统的纸质档案阶段,且部分企业缺乏对电子凭证的有效查验,这无疑给审计和税务工作带来了潜在的风险。

最后,电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员的素质提出了较高要求。同时,由于缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以实现有效协同,进一步增加了转型的难度。

合思妙策:全流程方案开启新篇

合思以电子凭证会计数据标准为指引,通过精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化的协同发展。

核心利器:两大模块助力转型

  • 财务收支管理平台:全场景覆盖的智慧引擎
    合思的财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。它实现了全场景覆盖,真正做到了无需报销,为企业财务管理带来了前所未有的便捷。

  • 电子会计档案系统:提升效率的关键枢纽
    电子会计档案系统将电子凭证的数据与版式分离,极大地提升了归档的存储和利用效率,实现了财务全流程数字化闭环。通过会计档案自动化,企业能够更加高效地管理会计档案,提高财务管理的整体水平。

优势突显:三大特质铸就卓越

  • 专业技术与服务:坚实后盾保驾护航
    合思自成立以来,累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。拥有一支专业的技术和服务团队,为企业提供全方位、多层次的支持,确保企业在转型过程中无后顾之忧。

  • 广泛生态连接:全场景覆盖的生态优势
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种广泛的生态连接,为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。

  • 合规性保障:合法安全的坚实屏障
    合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。通过合规性保障,帮助企业满足电子凭证数字化转型的合规要求,为企业的健康发展奠定了坚实基础。

成功典范:实践见证实力

  • 零食品牌的降本增效之路
    某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计档案自动化和会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,显著提升了企业的经济效益和管理效率。

  • 数字阅读品牌的绿色转型之旅
    某头部数字阅读品牌借助合思产品,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。不仅减少了差旅超标和纸张浪费,还提升了人效,为企业的绿色发展做出了积极贡献。

  • 教育服务品牌的标杆示范效应
    某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了良好的典范。

贴心护航:定制服务保障无忧

合思深知不同企业具有不同的特定需求和行业特点,因此提供定制化服务。根据企业的实际情况,量身打造个性化的解决方案,确保方案的针对性和有效性。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。此外,还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。

电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势。在会计档案自动化的时代浪潮中,合思凭借其专业的产品、服务和成功的实践经验,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和绿色发展,助力企业在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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