在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的合思档案管理平台，为企业量身打造了先进的单套制电子会计档案管理解决方案。该方案犹如一把精准的钥匙，助力企业成功攻克档案管理的重重难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
产品概述：开启电子会计档案管理新时代
合思档案作为一款走在行业前沿的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位贴心的管家，为企业提供便捷调阅、混序归集、合规管理等全方位服务。
它具备强大的连接能力，能够无缝对接各类异构业财系统。在这个数字化的时代，它就像一座桥梁，实现了电子会计档案从生成到存储、再到利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论企业处于何种发展阶段，面临怎样的档案管理需求，合思档案都能以其卓越的性能，满足企业多样化的档案管理需求。
核心产品技术功能：数电票系统的强大支撑
- 多维度解决方案：一站式满足多样需求
合思档案管理平台的多维度解决方案，如同一个功能强大的工具箱，涵盖大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票系统、实物备查等多个方面。
大数据解决方案展现出惊人的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，让海量数据能够实现秒级查询。而数电票系统解决方案更是实现了数电票从开具、接收、存储到报销的全流程闭环管理，为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 全生命周期管理功能：精细呵护档案每一步
合思档案的全生命周期管理功能如同一位细心的守护者，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个功能模块。
智能采集功能可实现业务映射、版式文件处理等操作，能够从多源渠道精准采集数据，为后续的档案管理打下坚实基础。预归档服务则提前对档案数据进行整理和审核，确保数据的准确性和完整性。基础管理模块负责档案的分类、存储和维护，让档案管理井井有条。档案服务模块提供全文检索、档案借阅等功能，方便企业员工随时查阅和使用档案。
- 特色检测方案：双重保障数据安全可靠
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了双重保障。
四性检测从数据的源头开始把关，确保数据符合相关标准和要求。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。它就像一双敏锐的眼睛，能够及时发现档案管理中存在的问题，为企业的合规运营保驾护航。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，具有显著的优势。
在成本节约方面，它如同一位精打细算的管家，能为企业节约大量的纸张和整理成本。据统计，使用合思档案管理平台可节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本。
在检索效率上，它更是一骑绝尘。传统的档案检索往往需要耗费大量的时间和精力，而合思档案管理平台能将检索效率提升 90%，让企业员工能够快速找到所需的档案信息。
在管理合规性方面，合思档案管理平台实现了 100% 的管理合规性，确保企业的档案管理符合相关政策和法规要求。此外，它还具备广泛连接、自动归档、符合政策要求、灵活迭代等能力，能够满足企业数字化建设的多样化需求。
应用案例：真实见证卓越成效
- 年单据量 2.6 亿企业的数字化蜕变
对于年单据量高达 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合管理的难题如同一个沉重的包袱，手工作业的低效更是让企业的发展受到了极大的限制。
合思档案管理平台的出现，为这家企业带来了曙光。它实现了业财一体，让财务数据与业务数据紧密结合，管理自动化让繁琐的档案管理工作变得轻松高效，流程精简让企业的运营更加顺畅。数据加载仅需 30 秒，关联匹配仅需 15 分钟，大大降低了企业的运营成本。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一的问题。合思档案管理平台就像一位经验丰富的指挥官，帮助企业实现了标准化落地。
它让电子会计档案的管理更加合规，同时也实现了低碳环保的目标。整理匹配效率提升了 80%，减少了大量的纸张打印成本，为企业的可持续发展做出了贡献。
- 多系统企业的整合与提升
对于拥有多个系统的企业来说，档案管理低效、数据未有效利用的问题如同一个个分散的孤岛。合思档案管理平台就像一座桥梁，将这些孤岛连接起来。
它实现了统一储存，让企业的档案数据得到了有效的整合。业务证据链完整，确保了企业的财务数据真实可靠。数据共享和全生命周期管理让企业能够充分利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。装订匹配耗时从 66 天/年降至 10 天/年，大大提高了企业的工作效率。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动和企业数字化转型的大背景下，合思档案管理平台将以数电票系统为核心持续创新，不断优化自身功能。它将为更多企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化和可持续发展。
