在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的帆船,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司,恰似那引领航向的灯塔,凭借其卓越的产品,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在复杂多变的商业海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这其中,智能化发票管理更是成为了企业财务数字化转型的关键利器。
传统财务痛点:转型之路的绊脚石
传统企业财务报销流程仿佛是一场漫长而繁琐的马拉松。手工报销效率极为低下,合规管理如同在迷雾中摸索,成本居高不下,用户体验更是差强人意。同时,信息孤岛现象严重,数据连通困难,就像一个个孤立的小岛,难以实现业财融合,极大地影响了企业的决策和运营效率。在这样的困境下,企业急需一种全新的解决方案,来打破传统财务的枷锁,而智能化发票管理正是开启这扇大门的钥匙。
合思:财务数智化的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能化发票管理作为其中的重要一环,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
使命愿景:引领财务未来
合思的使命是通过先进的技术和创新的模式,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景是成为未来财务领域的领导者,让有限的资源发挥更有效的价值,助力企业实现业财融合。在智能化发票管理方面,合思始终秉持着这一使命和愿景,不断探索创新,为企业提供更加优质、高效的服务。
模块功能:打造全方位管理体系
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合思费控:全流程数字化费控领航者
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在智能化发票管理中,合思费控能够对发票进行实时监控和管理,确保发票的合规性和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在这个过程中,智能化发票管理能够对差旅过程中的发票进行自动识别和分类,提高发票管理的效率。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。智能化发票管理可以与合思档案无缝对接,实现发票的电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。 -
收支管理:发票与经营分析的融合
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过智能化发票管理,企业可以对发票进行实时分析,了解企业的经营状况,为企业的决策提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:无缝对接的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,实现与消费平台、业务系统等的无缝对接。智能化发票管理在这个开放的平台上,能够与其他系统进行数据共享和交互,提高企业的财务管理效率。
功能亮点与创新:引领行业潮流
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无需报销分级标准:解放双手释放创造力
合思将费控报销分为L1 – L5级,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。在智能化发票管理中,这种分级标准可以对发票进行精准管理,确保发票的合规性和准确性。 -
数据连通:打破信息孤岛壁垒
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛。智能化发票管理通过数据连通,能够实时获取发票的相关信息,提高发票管理的效率和准确性。 -
智能对账引擎与上下游协同门户:解决三流合一难题
合思的智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在智能化发票管理中,智能对账引擎可以对发票进行自动对账,确保发票的真实性和准确性。
产品优势:为企业赋能
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降低成本:节约企业资源
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。智能化发票管理通过自动化处理,减少了人工操作,降低了企业的管理成本。 -
提高效率:提升业务处理速度
合思实现全流程数字化管理,提升业务处理效率。智能化发票管理可以对发票进行快速识别和分类,提高发票管理的效率。 -
保障安全合规:守护企业数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在智能化发票管理中,这些认证保障了发票数据的安全性和可靠性。 -
提升用户体验:让工作更轻松
合思让员工省事更省心,老板和财务人员工作更轻松。智能化发票管理通过简化操作流程,提高了用户的使用体验。
目标用户与应用场景:满足多元需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),满足企业不同的财务收支管理需求。在这些场景中,智能化发票管理都能够发挥重要作用,为企业提供更加便捷、高效的服务。
成功案例与客户评价:实力见证价值
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过使用合思的产品,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在智能化发票管理方面,动力源也取得了显著的成效,发票管理的效率和准确性得到了大幅提升。 -
徐福记:差旅费用节约先锋
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化发票管理在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,对差旅发票进行了有效管理,降低了企业的差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升标杆
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。智能化发票管理与合思档案的结合,为中交水运规划设计院有限公司的发票管理带来了巨大的改变,提高了发票管理的效率。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。无论是解决行业痛点,还是助力企业实现业财融合,合思都展现出了非凡的实力。特别是在智能化发票管理方面,合思为企业提供了全方位、智能化的解决方案,帮助企业提高发票管理的效率和准确性,降低企业的管理成本。
如果您想深入体验智能化发票管理带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品,共同开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。