在当今数字经济迅猛发展的时代，电子凭证数字化转型俨然成为企业迈向财务数智化的重要一步。票据文件管理作为企业财务流程中的关键环节，其数字化变革对于提升企业财务管理效率、降低成本至关重要。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，在电子凭证数字化浪潮中为企业提供了强大的支持，尤其在票据文件管理方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思在财务领域深耕细作，取得了令人瞩目的成绩。公司累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动着产品的创新与升级。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这广泛的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如此庞大的用户群体，不仅是对合思产品和服务的认可，也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。在票据文件管理方面，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够满足不同企业的多样化需求。
合思财务收支管理平台：票据文件管理的全能助手
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“票据文件管理专家”，具备众多实用且丰富的功能。
在日常的企业运营中，差旅是常见的业务活动。合思平台提供差旅申请功能，员工可以在平台上便捷地提交差旅申请，审批流程清晰透明。同时，还支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费功能则进一步拓展了消费场景，满足企业多样化的支付需求。
发票采集是票据文件管理的重要环节。合思平台能够高效地采集各种发票，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地录入系统。审核对账功能确保了每一笔费用的准确性和合规性，避免了财务风险。统一开票功能方便企业进行发票开具管理，提高了开票效率。
自动提报和资金结算功能让企业的财务流程更加自动化，减少了人工操作的繁琐和错误。档案归档功能将所有的票据文件进行妥善保存，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业优化差旅成本。自动记账功能更是大大减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性和及时性。
除了上述基础功能外，合思平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的控制，避免超支。退票预定功能方便员工在行程变更时及时处理票务。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策建议。
该平台支持移动端应用，员工和财务人员可以随时随地通过手机或平板电脑进行操作，提高了工作的灵活性和便捷性。同时，平台支持多语言，对于有国际化业务的企业来说非常友好。在安全隐私保护方面，合思采用了先进的技术手段，确保企业的票据文件和财务数据安全可靠。此外，平台还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，更好地满足企业的票据文件管理需求。
技术赋能：提升票据文件管理效率
合思在技术方面具有独特的优势，这些优势在票据文件管理中发挥了重要作用。
通过电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离。这种创新的技术处理方式，大大提升了归档存储和利用效率。在票据文件管理中，企业可以更加方便地对电子凭证进行分类、存储和检索，提高了数据的可用性和价值。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在票据文件管理方面，这意味着企业可以实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。无论是线上的电子发票还是线下的纸质发票，都能在这个生态系统中得到有效的管理。从发票的开具、接收，到报销、入账和归档，实现了电子凭证数字化转型全流程闭环，让票据文件管理更加高效、规范。
优势凸显：对比传统模式更胜一筹
与传统报销模式相比，合思在票据文件管理方面具有显著的优势。
传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题。而合思能够很好地解决这些问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在票据文件管理中，这意味着企业可以减少纸质票据的使用，降低了纸张成本和存储成本，同时也提高了文件管理的效率和准确性。
从“无需报销分级标准”来看，合思能推动企业从低级别向高级别迈进。传统报销模式往往需要大量的人工操作，效率低下且容易出错。而合思平台让人工完全退出报销操作，实现全场景、全链路智能化无需报销。在票据文件管理中，这体现为企业可以通过系统自动处理各种票据文件，减少了人工干预，提高了处理速度和准确性。
成功案例：见证合思票据文件管理实力
众多企业通过选择合思，在票据文件管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖广，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，导致票据文件管理难度较大。合思为其提供了定制化的解决方案，通过平台的高效功能，成功解决了这些问题。年度节约200万 + 差旅费用，同时财务入账效率提升60%。在票据文件管理方面，合思帮助该品牌实现了票据的快速采集、准确审核和高效归档，提高了财务管理的整体效率。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，财务手工录入效率低，票据文件管理混乱。合思的“无需报销”解决方案极大地提高了业财协同效率。报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思平台，该企业的票据文件管理实现了自动化和智能化，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够更加轻松地处理各种票据文件。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案信息不完整等问题。合思为其提供了全面的解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。在票据文件管理方面，合思帮助该品牌整合了分散的数据，实现了票据文件的电子化管理，减少了纸张浪费，提高了档案信息的完整性和可查询性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。合思的解决方案使得年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。在票据文件管理方面，合思帮助该品牌打破了系统之间的数据壁垒，实现了票据文件的统一管理和共享，降低了存档成本，提高了档案查阅的便捷性。
未来展望：携手合思开启票据文件管理新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型领域，尤其是票据文件管理方面展现出了强大的实力和优势。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也希望提升票据文件管理效率，降低成本，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验合思为您带来的数字化变革。
