在当今时代，电子凭证数字化转型正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。然而，企业传统纸质档案管理却像是被遗落在角落里的旧物，面临着诸多棘手的痛点。在这样的背景下，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出了合思档案管理平台，这一企业财务管理软件旨在为企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题。
产品背景：电子凭证管理的最后一公里困境
随着电子凭证开具端基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却成了数字化转型的“最后一公里”难题。企业传统纸质档案管理模式在新时代显得力不从心，暴露出归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。
以好想你为例，其财务归档工作需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还可能影响企业的财务合规性。而COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转效率。这些都是企业传统纸质档案管理模式下的典型困境，而企业财务管理软件的出现正是为了解决这些问题。
解决方案：合思档案打通全流程
合思敏锐地察觉到了企业在电子凭证管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这一企业财务管理软件为企业提供了一站式解决方案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，让企业的电子凭证数据能够在各个环节顺畅流通。自动组装功能则大大提升了审计效率，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理，让档案的存储、查找和借阅变得更加便捷。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案这一企业财务管理软件具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子凭证数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务对数据进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和合规。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。开放式接口使得企业可以根据自身需求与其他系统进行对接，实现数据的自主采集。智能关联自动组装功能能够将相关的电子凭证自动关联和组装，提高工作效率。精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障了数据的安全。多维检索一站式预览功能则让用户可以通过多种方式快速查找和预览档案，节省了时间和精力。
应用场景：多行业成功案例见证实力
合思档案这一企业财务管理软件在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其强大的功能和优势。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。在餐饮行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，同时也提升了企业的环保形象。在家居行业，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年，大大提高了财务管理的效率。
这些成功案例表明，合思档案能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，不妨选择合思档案这一企业财务管理软件。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
