合思智能合同管理:开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,预算执行仿佛迷失方向的罗盘,报销流程恰似缠绕的绳索,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和精湛的技术,助力企业冲破迷雾,解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思智能合同管理:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,预算执行仿佛迷失方向的罗盘,报销流程恰似缠绕的绳索,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和精湛的技术,助力企业冲破迷雾,解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:财务转型迷雾重重

企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片迷雾森林。多系统林立,就像森林中相互隔绝的树木,形成了数据孤岛,业务与财务数据无法实时同步,预算管控如同缥缈的幻影,难以落地。报销流程繁琐复杂,员工在其中犹如陷入迷宫,体验不佳,而财务人员则如同负重前行的行者,工作量巨大。费用类型复杂多样,统一管控犹如水中捞月,企业无法实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索前行,严重制约了企业的发展。

解决方案概述:合思领航全面破局

合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一艘装备精良的战舰,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等强大武器。通过广泛连接的生态系统,如同搭建起一张紧密的大网,双轮驱动的模式创新,如同为战舰注入强大动力,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这套解决方案能够帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的完美集成,如同打通了企业的任督二脉,提升财务核算效率和报销效率,加强费用管控和预算管理,为企业的财务转型保驾护航。

核心功能亮点:智能科技闪耀光芒

  • 无需报销:消费报销一键畅行
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个过程如同行云流水,轻松便捷。

  • 系统连接能力强:数据流转畅通无阻
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建起一条条数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车一般,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验:精准识别高效无忧
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。如同拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票,提高发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。

  • 预算管控:跨系统管理精准预警
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统的智能合同管理和预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。如同一位精准的财务管家,时刻守护着企业的预算防线。

  • 对公付款:合同管理智能高效
    智能合同管理的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求。如同一个智能的合同仓库,让合同管理变得井井有条。

用户收益:多方共赢成效显著

  • 员工:便捷体验高效工作
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。

  • 财务:合规统一轻松减负
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

  • 管理:全程管控精准决策
    事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:多元应用效果彰显

  • 无需报销场景:一键搞定轻松无忧
    员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程一气呵成,让报销变得轻而易举。

  • 商旅出行场景:系统集成合规消费
    系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,让商旅出行更加顺畅。

  • 销售费用管理场景:精细管控实时监控
    通过预算管控和费用类型细化,实现销售费用的精细化管理。实时监控销售费用的支出情况,及时发现问题并进行调整,确保销售费用的合理使用。

  • 预算管控场景:跨系统管理精准把控
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统的智能合同管理和预算管理。实时更新预算执行进度,有效控制预算超标情况,让预算管理更加精准有效。

  • 系统集成场景:数据互通高效协同
    广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。提高业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的协同更加高效。

客户成功案例:实力见证卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升成本节约
    应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业带来了显著的经济效益。

  • 汉威科技集团股份有限公司:核算付款双提升
    应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销报表核算飞跃
    应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展注入了强大动力。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的智能合同管理等功能,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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