在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点。报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和云端财务应用解决方案,为企业提供了有效的破局之道。
行业痛点剖析
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自研系统整合之困
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难以整合的难题。多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,极大地降低了企业的运营效率。 -
集团型公司支出管理难题
集团型公司面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。 -
高端制造企业成本管控挑战
高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。
解决方案全景呈现
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合思云端财务应用矩阵
合思提供了全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过系统集成,云端财务应用打破数据孤岛,实现多系统数据互通,为企业构建了一个高效的财务数字化生态系统。 -
无需报销的创新模式
合思推出的无需报销解决方案,颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
跨系统预算管理整合
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业费用支出。 -
合同管理与票款进度把控
合思建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。从合同签订到款项支付,全程跟踪,确保企业合同管理的合规性和有效性。 -
发票智能校验与凭证自动生成
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点聚焦
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强大的系统连接能力
合思云端财务应用凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统,还是与外部的合作伙伴系统,都能实现无缝对接,让数据在各个系统之间自由流动。 -
无需报销的极致体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销过程无需员工手动干预,大大提升了员工的使用体验。 -
精准的预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过精细化的预算管控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
高效的发票智能校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地识别和校验,有效防止发票欺诈和违规行为。 -
自动生成凭证的便捷性
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思云端财务应用自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员只需轻松点击一键,就能完成凭证的生成和归档,大大节省了时间和精力。
用户收益深度解读
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务效率提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,让财务工作变得更加高效和轻松。 -
管理决策优化
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业的战略发展提供有力支持。
典型场景全面覆盖
合思云端财务应用涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个场景,满足企业不同的财务数字化管理需求。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。
客户成功案例见证
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动力源的效率飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,充分证明了合思云端财务应用的强大实力。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思云端财务应用为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材的效能提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思云端财务应用帮助派克新材实现了财务流程的高效优化。
在当今数字化浪潮中,合思云端财务应用无疑是企业财务数字化转型的得力助手。它以先进的技术、全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务数字化管理平台。如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰,不妨免费试用合思云端财务应用,开启您的财务数字化转型之旅!