在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域遭遇了重重困境。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程宛如复杂的迷宫,繁琐且低效;预算执行更是像断了线的风筝,难以落地。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着降本增效和合规经营的方向。
行业痛点洞察:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着各种棘手的难题。
动力源在发展过程中,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上驾车,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟到的信件,无法及时发挥作用。
汉威科技的支出就像洒落在多个角落的珍珠,散落在多系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,票款进度更是像神秘的谜题,难以把控。
派克新材的报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如同泰山压顶。在这样的困境下,企业急需一套有效的解决方案来实现财务的数字化转型。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思以其独特的方式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的网络,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,推动着企业财务数字化的前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的体验。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。具体措施包括系统集成,让各个系统之间能够顺畅沟通;预算管控,如同给企业的资金使用加上了一把精准的锁;发票智能校验,自动识别发票的真伪和合规性;自动生成凭证,让财务工作更加高效。
核心功能亮点:合思财务数智化的强大武器
- 无需报销:财务流程的革命
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。
财务方面,统一对账如同高效的整理师,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程行云流水,大大提高了财务工作的效率。
- 系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。
这打破了数据流转的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个部门之间能够更加顺畅地协作,就像一支配合默契的乐队,演奏出美妙的乐章。
- 发票自动验真查重:守护企业财务合规
发票自动验真、查重功能是合思为企业财务安全设置的一道坚固防线。它能够有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
系统审核控制就像一位严谨的检查员,分担了财务人员的审核压力。财务人员无需再花费大量时间和精力去逐一核对发票的真伪,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 银企直联:打通业务与付款的高速通道
银企直联功能如同打通了企业业务与付款之间的高速通道。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
这避免了错付、重付、漏付等问题的发生,就像给企业的资金流动加上了一层安全保护罩,让企业的资金使用更加安全、高效。
用户收益:合思方案带来的多方共赢
- 员工:轻松报销畅享高效体验
对于员工来说,合思的方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,就像有一位智能助手在身边,聚合消费,同屏比价,让员工能够在众多选择中快速找到最适合自己的消费方式。
这极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为垫资和繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于工作。
- 财务:减负增效专注价值工作
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的方案为他们减轻了沉重的负担。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范、高效。
无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。
- 管理:全程管控精准决策
对于企业管理者来说,合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。企业管理者能够更好地把握企业的发展方向,制定更加科学合理的战略规划,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景覆盖:满足企业多样化需求
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,就像一个功能强大的工具箱,能够满足不同企业的多样化需求。
无需报销场景,让企业的报销流程更加高效、便捷;商旅出行场景,为企业的商务旅行提供了全方位的支持;销售费用管理场景,帮助企业更好地控制销售成本,提高销售效率;预算管控场景,让企业的预算执行更加精准、落地;系统集成场景,解决了企业多系统难以整合的问题;报表分析场景,为企业提供了深入的财务数据分析,帮助企业发现潜在的问题和机会。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,就像给企业的报销流程安装了一台高速发动机。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在财务管理方面实现了质的飞跃。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的成本,提升了企业的竞争力。
- 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,就像将分散的力量凝聚在一起。
财务付款效率提升了90%,企业的资金流转更加顺畅,财务管理更加高效。汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 派克新材:报销与核算全面提速
派克新材在引入合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理工作变得更加轻松、高效,员工能够更加专注于核心业务的开展。
派克新材在合思的帮助下,实现了财务流程的优化和升级,为企业的发展注入了强大的动力。
- 江西中机:报销与核算效率飞跃
江西中机在使用合思的解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加精细化、规范化,资金使用监控更加精准。
江西中机在合思的支持下,实现了财务数字化转型的目标,为企业的未来发展创造了良好的条件。
在当前经济环境下,企业对资金使用监控的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能、丰富的场景覆盖和显著的客户成功案例,为企业提供了一套完整的资金使用监控解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效和合规经营,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型的全新之旅!