在当今时代，数电票的迅速普及与企业数字化转型的深入推进，让传统纸质档案管理的弊端愈发凸显。高成本、低效率以及高合规风险等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。此时，电子会计档案管理成为企业破局的必然之选。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且高效的解决方案，成为企业不可或缺的法规遵循工具。
行业痛点大揭秘
在企业的档案管理领域，诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的发展带来阻碍。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，同时数据难以分析利用，如同捧着一座数据的金山却无法挖掘其价值。财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中，大量时间被耗费在枯燥的档案整理上，工作效率低下。业务人员在报销流程中也饱受繁琐程序的折磨，每一次报销都如同一场艰难的跋涉。
不仅如此，企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断消耗着企业的资金，同时庞大的存储空间需求也让企业不堪重负。高隐形成本同样不可小觑，手工装册归档的巨大工作量不仅浪费了大量人力，而且数据利用的低效也使得企业错失了许多发展机遇。高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段的不足以及纸质档案易损坏的特性，让企业时刻面临着合规风险。在这样的困境下，企业迫切需要一款强大的法规遵循工具来化解这些难题。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款法规遵循工具，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它拥有广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位经验丰富的管家，将企业的电子会计档案管理得井井有条，让企业在法规遵循的道路上更加从容。
合思档案使命愿景
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是企业的法规遵循工具和得力伙伴。它致力于将管理与服务完美融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。它的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，最终帮助企业实现全面数字化转型。在这个过程中，合思档案始终坚守法规遵循的原则，为企业的发展保驾护航。
模块功能全景展示
合思档案就像一座功能强大的宝库，涵盖了多个功能模块。其中包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还提供统计分析和应用层服务。这些功能相互协作，构成了一个完整的法规遵循体系，让企业的电子会计档案管理更加科学、高效。
功能亮点创新呈现
合思档案的功能亮点和创新之处如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。它具有便捷调阅与混序归集的特点，让用户无需打印即可便捷调阅档案，打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了更加灵活的法规遵循工具。
证据链完整性检测功能是合思档案的又一创新亮点。通过可视化规则引擎，它能够提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。这一功能就像一位严谨的检察官，确保企业的电子会计档案符合法规要求。
共享调阅功能则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。无论是企业内部的管理人员还是外部的审计人员，都能够通过这一功能快速、准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率，也增强了法规遵循的透明度。
大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这一功能让企业能够更好地利用电子会计档案中的数据，为企业的决策提供有力支持，同时也确保了企业在法规遵循方面的准确性和可靠性。
产品优势深度剖析
合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，具有显著的优势。它能够帮助企业降本增效，显著节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，不仅降低了成本，还提高了工作效率。
在合规管理方面，合思档案严格符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它满足收票、开票等政策规定，具备“四性检测 + 业务检测”能力，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。这一优势让企业在法规遵循方面更加放心，不用担心因档案管理不合规而面临的风险。
广泛连接与自动归档是合思档案的另一大优势。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了企业电子会计档案管理的准确性和及时性，进一步增强了企业的法规遵循能力。
合思档案还具备灵活迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在法规不断更新和企业需求不断变化的今天，这一优势让合思档案始终保持领先地位，为企业提供持续可靠的法规遵循工具。
目标用户应用场景
合思档案的目标用户广泛，不同的用户群体在使用合思档案时都能够获得独特的价值。对于CEO/高管来说，合思档案是一款强大的法规遵循工具，它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以更加从容地应对法规要求，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作。同时，合思档案也确保了财务工作在法规遵循方面的准确性和可靠性。
对于外部审计人员来说，合思档案是一款理想的法规遵循工具。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。这使得外部审计工作更加高效、便捷，同时也提高了审计工作的准确性和可靠性，确保企业在法规遵循方面接受严格的审查。
成功案例客户见证
众多企业选择了合思档案作为法规遵循工具，并取得了显著成效。如海亮教育，所服务的单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率提高，在法规遵循的前提下实现了高效发展。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，在法规遵循方面树立了良好的榜样。中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员肯定，体现了合思档案在法规遵循和成本控制方面的优势。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，进一步证明了合思档案在法规遵循和业务管理方面的卓越性能。这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业痛点、实现业财一体、提升管理效率、降低成本等方面的优势，是企业选择法规遵循工具的有力参考。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了一套完善的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想法规遵循工具。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业电子会计档案管理的新时代，实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验这款法规遵循工具的强大魅力！
