在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海上的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。尤其是在费用支出管理方面,诸多痛点如同暗礁,时刻威胁着企业的稳定前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了简化财务流程、实现数字化转型的道路。
行业痛点:财务流程的重重迷雾
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,诸多问题如同迷雾般笼罩着企业。
报销处理,这一日常财务工作中的重要环节,却耗时耗力。员工们需要花费大量时间开具、保存、整理、粘贴票据,财务人员则要对这些票据进行繁琐的审核,每一个环节都如同蜗牛爬行般缓慢,极大地降低了工作效率。
新兴行业的崛起,使得费用支出占比不断提升。费用种类也变得繁杂多样,从差旅费到办公用品费,从业务招待费到市场推广费,每一种费用都有其独特的管理要求和合规标准。然而,传统的费控管理往往以滞后的财务视角为主,如同在黑暗中摸索前行,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
而且,不同企业在费控管理能力上参差不齐。有些企业还停留在手工报销的阶段,效率低下且合规风险极高;有些企业虽然已经采用了一些信息化手段,但距离实现全面的数字化管理还有很长的路要走。企业组织结构的快速变化,也让传统的费控管理难以适应,如同穿着不合脚的鞋子走路,处处受限。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业带来了一套全面的解决方案,如同智慧之光,驱散了财务流程中的重重迷雾。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够实现业财融合,将业务流程与财务流程紧密结合,提升费控管理能力。从L1 – L5阶段逐步升级,最终实现全面的无需报销,让财务流程变得更加简洁、高效。
核心功能亮点:科技赋能的强大武器
合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点,如同一件件强大的武器,助力企业简化财务流程。
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广泛连接能力
合思的平台具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业处于何种发展阶段,拥有何种使用基础,合思都能为其提供无缝对接的服务,让企业的各个系统之间实现数据的流通和共享,打破信息孤岛。 -
多场景支持
该解决方案涵盖了对私报销和对公报销等多种场景,满足不同付款主体的需求。无论是员工个人的费用报销,还是企业与供应商之间的对公支付,合思都能提供全面的支持。它实现了个人发票采集识别、对私转账支付、发票收票合同匹配、银企直联支付等功能,让报销和支付流程变得更加便捷、安全。 -
智能化与自动化
合思充分利用AI、大数据等先进技术,实现了电子发票的批量验真、查重,自动生成会计凭证,智能推荐映射规则,自动进行预算规划和消费预警控制等功能。这些智能化和自动化的功能,如同一位聪明的财务助手,能够帮助企业减少人工错误,提高工作效率,让财务人员从繁琐的重复工作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。 -
商城平台化
合思的商城平台化功能聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它提供统一的商品及服务,实现了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这使得企业在采购商品和服务时更加便捷,能够获得更好的价格和服务质量,同时也便于企业对采购费用进行统一管理和控制。 -
财务中台能力
合思的平台具备强大的财务中台能力,拥有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。同时,它还具备广泛集成能力,能与OA、ERP、CRM等内部系统以及税务、司法、TMC等外部上下游系统对接,为企业构建了一个全面、高效的财务生态系统。
用户收益:实实在在的价值提升
合思的财务数智化解决方案为企业带来了实实在在的价值提升,让企业在简化财务流程的同时,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
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降本增效
通过合思的解决方案,企业能够减少人工工作量,提高报销审批效率。员工无需再花费大量时间处理报销事宜,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来。同时,系统的自动化和智能化功能还能降低运维成本,削减不必要的费用支出,提升企业整体运营效率,让企业在当前经济环境下更具竞争力。 -
合规经营
在当今严格的监管环境下,企业的合规经营至关重要。合思的解决方案满足行业高度合规要求,能够帮助企业规避电子发票带来的财税风险,确保企业的税务和财务操作符合政策法规。这让企业在合规的轨道上稳健前行,避免了因违规行为而带来的潜在损失。 -
数据赋能决策
合思的解决方案打通了业务与财务系统,实现了数据的统一化和系统的打通。企业能够获得更全面、准确的财务和经营数据,这些数据如同明亮的灯塔,为企业的财务分析、业务优化和战略决策提供了有力支持。企业可以根据这些数据及时调整经营策略,做出更加明智的决策。 -
提升员工体验
员工是企业最宝贵的资产,合思的解决方案充分考虑了员工的需求。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,报销流程更加便捷。这大大提高了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。
典型场景:多行业的成功实践
合思的财务数智化解决方案在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业简化财务流程提供了有力支持。
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医药行业
医药行业对合规要求极高,活动报销、差旅报销等流程复杂。合思的解决方案能够满足医药行业的高度合规要求,提高报销效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务流程更加规范、高效。 -
软件行业
软件行业具有项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题较为突出。合思的解决方案能够厘清项目制行业的费用归集和结算,帮助软件企业解决这些难题,实现费用的精细化管理。 -
连锁经营行业
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型繁杂等问题。合思的解决方案能够实现业财统一,提高审批体验,帮助连锁经营企业解决这些痛点,提升企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实见证的力量
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
中国某知名制药公司,在采用合思的解决方案后,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了人工成本。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。
如果您的企业也正在为费用支出管理、财务数字化转型等问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的行业经验,帮助您的企业简化财务流程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的价值,开启企业财务数字化转型之旅!