在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了极具价值的企业支出管理策略，助力企业在差旅管控领域实现新突破。
市场风云洞察：企业差旅的机遇与挑战
当下的经济环境给企业带来了一定的挑战，企业发展进入了相对平缓的阶段，利润增长速度有所放缓。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也出现了下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。
不过，差旅市场在疫情后呈现出需求回升的态势，成本也随之上升。2024年上半年，企业差旅业务保持着稳中有升的状态，但机票折扣减少、酒店价格上涨，使得企业面临着不小的成本压力。这就要求企业必须重视企业支出管理策略，对差旅成本进行有效的管控。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇：牺牲体验换成本
为了降低成本，部分企业采取了强硬的控制措施，如进行组织瘦身、削减差旅预算等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了不利影响。此外，还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。这显然不是一个理想的企业支出管理策略。 -
下沉市场迷雾：传统管控难适应
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式就显得力不从心了。大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，无法对区县的差旅成本进行精准控制。在这种情况下，企业需要寻找更有效的企业支出管理策略来应对下沉市场的挑战。 -
出海征途荆棘：海外差旅难题多
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。这无疑给企业的差旅管控带来了巨大的挑战，也凸显了制定合理企业支出管理策略的重要性。 -
线下消费与数电票困局：合规管理遇阻碍
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了企业的合规与透明管理。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，合规风险不断增大。因此，企业需要优化企业支出管理策略来解决这些问题。
策略转型：从硬控迈向智控
企业应及时调整企业支出管理策略，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
核心模块：全方位差旅管控解决方案
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国内差旅智控：资源丰富管控精准
合思商城为企业提供了丰富的酒店和交通资源，支持多维度的管控。“合力省”奖励计划鼓励员工主动节约费用；智能控制差标能够根据市场变化灵活调整；BI差旅风控系统可以实时监控预警，确保企业的差旅费用得到有效控制。这一系列措施构成了一套完善的企业支出管理策略，帮助企业实现国内差旅的高效管控。 -
下沉市场深耕：覆盖广泛成本可控
合思与知名OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化的成本控制。这一举措为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力的支持，是企业支出管理策略在下沉市场的有效应用。 -
出海差旅护航：全球资源一站式服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供国际机票低价和多维度管控，支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管，还提供聚合用车服务和多语言客服支持。这为企业的出海差旅提供了全方位的保障，是企业支出管理策略在海外市场的重要体现。 -
线下消费与数电票应对：全流程数智化管理
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。企业应建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。这一解决方案有效解决了线下消费和数电票管理的难题，完善了企业支出管理策略。
竞争优势：资源技术服务全方位领先
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资源整合优势：广泛合作资源丰富
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国及全球的丰富资源。这使得企业在差旅管控方面能够有更多的选择，为制定更有效的企业支出管理策略提供了坚实的基础。 -
技术创新亮点：AI赋能智能管控
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提供智能行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些技术创新为企业的差旅管控带来了更高的效率和更好的体验，是企业支出管理策略的重要技术支撑。 -
一站式服务特色：全流程数智化解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一一站式服务模式为企业提供了便捷、高效的差旅管控体验，是企业支出管理策略的重要体现。
成功案例：实践验证策略有效性
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违规洞察完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了合规风险。这一案例充分证明了合思系统在企业支出管理策略中的重要作用。 -
下沉管控成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明合思的企业支出管理策略在下沉市场具有显著的效果。
服务体系：贴心保障出行无忧
合思作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工的出行需求及时响应，为企业的差旅管控提供了贴心的服务保障，进一步完善了企业支出管理策略。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案从多个方面满足了企业的需求，帮助企业解决了差旅管控的痛点，实现了降本增效。企业应积极采用数智化工具，拥抱AI技术，与合思携手制定更完善的企业支出管理策略，智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。如果你想了解更多合思的企业支出管理策略，不妨免费试用一下我们的系统，开启差旅管控的新篇章。
