在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于挖掘净利润起着关键作用。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旗下的差旅费控系统能够助力企业实现差旅精细化管控。
行业痛点洞察：差旅成本的“隐形危机”
在当前复杂的经济形势下，企业发展进入新阶段，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到压缩。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅成本管理方面，面临着诸多困境。惯性思维导致管理模式陈旧，业财脱节使得财务数据与业务实际情况难以匹配，预算失控更是让企业的成本支出如脱缰野马。具体表现为，一些企业采取强硬的成本控制措施，却牺牲了员工的差旅体验；线下消费的管控存在盲区，难以做到全面监管；而在数电票时代，财务管理又面临着新的挑战。
方案全景呈现：一站式财务数智化服务
合思的差旅费控系统依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够实现差旅精细化管控，帮助企业在复杂的市场环境中更好地管理差旅成本。
功能优势剖析：系统的四大核心亮点
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全场景覆盖的差旅管家
差旅费控系统实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能进行全面管理。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格；支持多平台联合登陆，为员工提供便利。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的难题，同时报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。 -
全球资源整合的差旅平台
系统整合了国内外丰富的资源，接入中航信等众多资源平台，实现多平台接入比价。覆盖全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够进行同屏比价。还提供覆盖73个热门国家的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工的需求，为企业的海外差旅提供了有力支持。 -
管控与体验并重的差旅模式
差旅费控系统在管控方面毫不逊色，智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅成本控制更加精准。优惠券、合力省等优惠活动，以及买贵赔的保障，让员工在差旅过程中既能享受实惠，又能保证体验。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管理提供了全面的决策依据。 -
AI智能驱动的差旅规划
系统引入了AI智能规划功能，AI行程助手能够为员工规划最优的差旅行程，AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控保障了差旅过程的安全，AI报告助手则为企业提供详细的分析报告。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能化、高效化。
应用场景解读：系统的多元实践
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下沉市场的差旅管控之道
对于一些连锁零售企业，业务转向三四线小城镇后，差旅管理面临新的挑战。合思的差旅费控系统通过将差标管控下沉至区县维度，帮助企业实现了精准的成本控制。例如，某连锁零售企业在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效降低了差旅成本。 -
出海业务的差旅保障体系
随着企业国际化进程的加快，出海业务的差旅需求日益增长。差旅费控系统整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，满足企业海外差旅的需求。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源，让企业在海外差旅时无需担忧住宿问题。 -
线下消费的管控利器
线下消费一直是差旅管理中的难题，“先垫付、后报销”的模式不仅增加了员工的负担，也给企业的财务管理带来了不便。合思易商卡解决了这一难题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，帮助企业有效管控线下消费，“捂住钱袋子”。 -
数电票时代的档案管理方案
在数电票时代，企业的财务档案管理面临新的要求。差旅费控系统助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，让企业的财务管理更加规范、高效。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅费控系统能够有效支撑业务发展，管控隐性浪费。企业应积极拥抱这一解决方案，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅费控系统，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
