在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的弊端日益凸显,像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。在此背景下,合思财务数字化解决方案宛如璀璨星辰,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
当前,企业在财务数字化转型的道路上荆棘丛生。多系统林立的局面犹如一座座孤岛,数据分散滞后,系统操作体验不佳,使得信息难以流畅流转。报销流程繁琐复杂,员工不仅要垫付资金,还要花费大量时间贴票,而财务审核工作更是繁重不堪。预算管控难以落地,费用支出如同迷雾中的航船,不透明且成本居高不下。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。实时财务数据监控在这样的环境下难以实现,企业无法及时准确地掌握财务状况。
合思解决方案:全方位的财务数字化利器
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位助力企业解决财务数字化转型中的难题,实现实时财务数据监控,让企业对财务状况了如指掌。
功能模块大观:合思费控系统的强大实力
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理方面,实现了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等全流程操作。费用管理涵盖费用申请、报销、审核、控制、数据分析等环节,确保费用使用合理合规。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。自动生成凭证功能可对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成。预算管控实现了跨系统预算管理,对事前、事中、事后进行全流程管控。此外,该系统还支持与OA系统、HR系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,打破数据壁垒,实现数据互联互通,为实时财务数据监控提供了坚实的基础。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
- 无需报销:提升员工与财务幸福感
员工因公消费无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提升了员工的幸福感,同时也提高了财务工作效率,为实时财务数据监控提供了更高效的流程支持。 - 强大连接能力:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让实时财务数据监控能够快速获取准确的数据。 - 智能识别校验:解放员工与财务压力
借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的烦恼,同时保证了信息的准确。发票自动验真、查重,从源头控制发票不合规现象,分担了财务审核压力,确保实时财务数据监控的数据真实可靠。 - 灵活配置定制:满足企业个性需求
支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求定制提报单据模板、费用类型、审批流程等。满足不同企业的个性化管理要求,使实时财务数据监控能够适应各种企业的财务特点。 - 数据分析决策:提供精准数据依据
合思BI提供多维度的报表数据,实时更新各部门费用变动情况,生成动态看板。直观展示费用支出的异常波动,为管理层提供及时的数据决策依据,实现实时财务数据监控的价值最大化。
价值体现揭秘:合思方案的显著成效
- 效率大幅提升
员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约了50%。这使得企业能够更高效地进行实时财务数据监控。 - 成本有效控制
通过严格的预算管控和费用标准控制,企业成本显著降低。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。实时财务数据监控帮助企业及时发现成本超支情况,采取有效措施进行控制。 - 合规性显著增强
杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。实时财务数据监控能够及时发现财务数据中的异常,保障企业财务合规运营。 - 业财融合加深
打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享和协同。为企业决策提供更全面、准确的依据,让实时财务数据监控贯穿企业业务与财务的各个环节。
典型场景展示:合思方案的广泛应用
- 商旅出行:全程闭环管理
员工在出差申请通过后,可在合思商城进行预订。消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现全程闭环管理。实时财务数据监控能够实时掌握商旅费用的支出情况。 - 销售费用管理:精细化管控
对销售费用进行精细化管控,包括费用申请、审批、报销等环节。确保费用支出合规合理,同时实时掌握销售费用的使用情况,为实时财务数据监控提供了销售费用方面的准确数据。 - 预算管控:实时监控进度
实现跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行预算校验。实时监控预算执行进度,有效防止超标情况发生,实时财务数据监控能够及时反馈预算执行情况。 - 系统集成:实现数据互通
与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通。避免信息孤岛,提高工作效率,让实时财务数据监控能够整合多系统的数据。
成功案例见证:合思方案的可靠实力
众多企业通过合思财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这些成功案例都表明合思方案能够有效实现实时财务数据监控,为企业带来实实在在的价值。
市场定位洞察:合思方案的独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。以“无需报销”的创新模式和广泛连接的生态为核心竞争力,区别于传统的财务管理软件。其优势在于能够提供全方位的财务数字化解决方案,实现多系统集成,打破数据孤岛。具备强大的系统连接能力和灵活的配置定制功能,可满足不同企业的个性化需求。提供智能识别、校验和数据分析等功能,提升财务工作效率和决策的科学性。拥有众多成功案例,证明了其产品的可靠性和有效性,为实时财务数据监控提供了全面的保障。
重申产品价值:合思方案的深远意义
合思财务数字化解决方案通过提高企业的运营效率、降低成本、增强合规性、加深业财融合等方面,为企业带来了显著的价值提升。帮助企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。实时财务数据监控贯穿其中,为企业的财务管理提供了强大的支持。
未来展望探索:合思方案的无限可能
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入。不断优化产品功能和服务,拓展应用场景。进一步深化与新兴技术的融合,提供更智能、更便捷的财务管理解决方案。加强与生态伙伴的合作,构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更全面、更优质的服务,实时财务数据监控也将在未来得到进一步的优化和提升。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案。现在可以免费试用,亲身体验合思方案的强大功能和显著成效,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。