在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等诸多挑战。财务收支管理的繁琐流程和信息孤岛问题,如同沉重的锚,阻碍着企业的前行速度;业财融合的困难,使得企业难以实现资源的高效配置和战略目标的达成。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些痛点,凭借其专业的技术和创新的理念,为企事业单位量身定制财务数智化产品和服务,助力企业打造高效费用管控体系,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
解决方案概述:构建财务数智化生态蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢神经系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个生态蓝图中,聚合商旅服务为企业的商务出行提供了一站式解决方案,从机票预订到酒店住宿,再到用车用餐,全方位满足企业的出行需求。费控报销模块则通过智能化的流程设计,让报销不再成为员工和财务人员的负担。收付款管理实现了资金的高效流转和精准控制,确保企业的资金安全和稳定。财务收支经营分析为企业管理者提供了深入洞察财务状况和经营成果的工具,帮助他们做出更加明智的决策。电子会计档案则以数字化的方式存储和管理企业的会计资料,提高了档案的安全性和检索效率。
核心功能与优势:解锁费用管控体系新密码
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无需报销分级标准:精准定位数字化费控阶段
合思的无需报销分级标准,如同一个精准的导航仪,分为 L1 – L5 级,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。它帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力收集发票、填写报销单,财务人员则需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的无需报销分级标准,通过智能化的技术手段,让报销流程变得更加简单和高效。员工只需在消费时进行简单的操作,系统就能自动完成报销和入账的工作,真正实现了解放双手释放创造力。 -
全场景连接能力:打破信息壁垒实现业财融合
合思具备强大的全场景连接能力,如同一条无形的纽带,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在传统的企业管理中,各个系统之间相互独立,形成了一个个信息孤岛,导致信息流通不畅和数据的重复录入。而合思的全场景连接能力,打破了这些信息壁垒,实现了业财融合。通过数据的实时共享和交互,企业能够更加准确地掌握业务和财务状况,做出更加科学的决策。 -
各产品模块优势:打造全方位费用管控体系
合思旗下的各个产品模块,就像一颗颗璀璨的明珠,共同构成了一个全方位的费用管控体系。 - 合思费控
作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转,费用支出合规透明可追踪。无论是员工的日常办公费用,还是项目的专项费用,都能在合思费控的管控下,实现精准的预算控制和合理的支出管理。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,让企业能够清晰地了解差旅费用的支出情况,优化差旅成本。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。实现业财一体,降低企业成本。通过数字化的档案管理方式,企业能够更加方便地存储和查询会计档案,提高工作效率。 - 收支管理
通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。提升企业运营决策能力。在企业的日常经营中,收支管理是一个关键环节。合思的收支管理模块,能够帮助企业实现收支的精准匹配和实时监控,提高资金的使用效率。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款统一集成信息,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在采购过程中,付款管理是一个容易出现问题的环节。合思付款通过智能化的管理方式,让采购付款流程变得更加规范和高效。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思收款联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。在销售过程中,收款管理是企业实现资金回笼的关键。合思收款通过数字化的手段,让收款流程更加顺畅,提高企业的资金周转率。 - 合思 BI
智能化财务收支经营分析平台,合思 BI 预制多样财务分析模型,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析和挖掘,合思 BI 能够为企业管理者提供有价值的决策支持,帮助他们制定更加科学的经营策略。
应用场景与案例:见证费用管控体系的实际成效
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的应用场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在企业的日常运营中,员工的消费场景多种多样,涉及到不同的供应商和平台。合思通过聚合这些消费场景,为企业提供了一个统一的消费管理平台。员工可以在这个平台上方便地进行消费,企业也能够更加方便地进行费用的管理和控制。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在企业的业务活动中,合同管理是一个重要的环节。合思通过将合同管理与财务系统进行连接,实现了业财的深度融合。在合同签订、执行和结算的过程中,系统能够自动进行财务处理和风险预警,确保企业的业务和财务安全。 -
客户案例:真实数据见证实力
众多知名企业已经通过合思打造的费用管控体系,实现了显著的效益提升。 - 动力源
动力源通过引入合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本。 - 徐福记
徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这充分证明了合思在费用管控方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低 70%,数据安全合规 100%。这不仅提高了企业的档案管理效率,还降低了企业的运营成本。 - 汉威科技集团
作为 A 股上市的创新型科技公司,汉威科技集团借助合思实现了财务数字化转型。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更加准确地掌握财务状况,做出更加科学的决策。 - 中影股份
作为上市公司,中影股份通过合思优化了财务收支管理。在合思的帮助下,中影股份能够更加高效地进行费用管控和资金管理,提高了企业的财务管理水平。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅。