在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,精细化费用管理的重要性愈发凸显。如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航系统,企业在复杂的经济环境下也急需高效的费控管理平台,来实现降本增效、合规经营的目标。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的财务数智化解决方案,成为众多企业在精细化费用管理道路上的可靠伙伴。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在市场上展现出强大的实力。累计超15亿元的融资,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。多地设立的研发中心和直营服务网络,让合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。在精细化费用管理的道路上,合思凭借自身的优势,为企业提供了有力的支持。
合思费控平台:多级发展助力精细化费用管理
合思的费控管理平台宛如一个功能强大的智能助手,支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的发展,每一个层级都代表着精细化费用管理的一次升级。
在L1手工报销阶段,企业的报销流程如同传统的手工劳作,所有环节都依赖人工完成,效率低下且容易出错。而到了L2电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,就像给传统的报销方式注入了一股新的活力,让报销流程变得更加便捷。
L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,员工在多数场景下无需垫资,如同为员工减轻了肩上的负担,让报销变得更加轻松。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,就像一台精密的机器,各个环节紧密配合,高效运转。L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销,系统可智能申请、预算管理、消费推荐等,宛如一个智慧大脑,能够自主地完成各项费用管理任务。
除了多级发展的优势,合思平台还具备广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统对接,支持多场景报销和多支付渠道,聚合多种供应商,大大提升了企业的金融能力。在精细化费用管理方面,合思费控平台通过多级发展和广泛连接的能力,为企业提供了全方位的解决方案。
对比传统报销:合思平台优势尽显
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台在精细化费用管理方面的优势如同黑夜中的明灯,格外耀眼。
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业的人力、物力和财力资源。而合思平台则像一辆先进的智能汽车,根据不同层级逐步提升报销自动化和智能化程度。它减少了人工操作,提高了报销效率,让报销流程变得更加顺畅。
实时预警和控制费用功能,就像一个敏锐的守护者,能够及时发现费用异常,为企业节省不必要的开支。自动归档和报表输出功能,如同一个高效的档案管理员,让企业的财务数据管理更加规范。员工报销体验得到了极大提升,企业的管理水平也随之提高。在精细化费用管理的较量中,合思平台凭借其显著的优势,成为企业的首选。
多行业应用:合思助力企业精细化费用管理落地
合思的费控管理平台在不同行业都有着出色的应用案例,为企业的精细化费用管理提供了有力的实践支持。
- 医药行业:合规高效的费用管理典范
中国某知名制药公司在运营过程中面临着诸多费用管理难题。合规要求复杂,如同在迷宫中寻找出口;系统隔离,各个部门之间的信息无法有效流通;申请审批效率低下,如同蜗牛爬行;支付过程人工耗损严重,浪费了大量的人力成本。
合思为该公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯,就像给每一笔费用都贴上了标签。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。实现财务系统间科目对接与自动记账,让财务数据的处理更加准确和高效。在精细化费用管理方面,合思为医药行业树立了一个合规高效的典范。
- 软件行业:提升协同效率的费用管理方案
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,找到了合思。合思为其定制化提供费控功能,预算动态管理及可视化,让企业能够实时掌握预算情况;单据智能识别,如同一个智能扫描仪,快速准确地识别单据信息;项目费用自动归集,让费用管理更加精准。
通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,让财务数据的流转更加顺畅。在精细化费用管理的道路上,合思为软件行业提供了一个提升协同效率的解决方案。
- 连锁经营行业:降低风险的费用管理实践
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这一举措如同给企业的费用管理加上了一道安全锁,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。在精细化费用管理方面,合思为连锁经营行业提供了一个降低风险的实践案例。
未来展望:合思引领精细化费用管理新征程
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它通过不断提升技术和服务能力,为不同行业的企业提供了有效的费控管理解决方案,助力企业实现精细化费用管理的目标。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在精细化费用管理的道路上,合思将助力企业实现业财融合和精细化管理,持续创新和发展。