在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式的短板如同浮出水面的礁石,逐渐清晰地暴露出来。企业在费用预算管理等方面遭遇了重重困境,亟待高效的解决方案。合思的财务收支管理平台犹如一艘坚固的航船,为企业在这片波涛汹涌的海洋中指明方向,助力企业驶向财务数字化的彼岸。
行业痛点:费用预算管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,面临着诸多棘手的难题。财务与业务环节相互脱节,宛如两条平行线,难以交汇融合,使得业财融合成为一项艰巨的任务。传统的报销流程就像一辆老旧的马车,效率低下,不仅耗费大量的人力,还浪费了宝贵的时间。费用支出管理如同一片混乱的战场,合规性差,让企业在费用预算管理上举步维艰。
不同发展阶段的企业也各有其独特的需求痛点。工业化中后期的企业,如同一位追求精细工艺的工匠,需要更灵活的管理系统进行精细化管理,以提升费用预算管理的精准度。后疫情时代的企业,则像一位在迷雾中急切寻找出路的行者,急需加快财务数字化转型,以适应新的市场环境。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业在费用预算管理方面,必须紧跟政策步伐,否则将面临巨大的风险。
解决方案概述:合思为费用预算管理保驾护航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业在费用预算管理中挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用预算管理方面,合思的平台就像一位全能的管家,将企业的各项财务事务管理得井井有条。
核心功能亮点:费用预算管理的强大支撑
合思的财务收支管理平台具有众多强大的功能亮点,为企业的费用预算管理提供了坚实的支撑。
其费控管理能力分级明确,从手工报销到高级无需报销,涵盖了L1 – L5五个层级,就像一把精准的尺子,能够满足不同企业在费用预算管理方面的多样化需求。无论是小型企业的简单费用预算管理,还是大型企业的复杂费用预算管理,合思平台都能游刃有余地应对。
系统不断强化广泛连接的能力,如同一张巨大的网络,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,使得企业在费用预算管理过程中能够实现信息的无缝流通,提高管理效率。
此外,平台具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。在费用预算管理方面,能够根据不同的业务场景进行精准的预算控制,确保每一笔费用都能得到合理的管理。
用户收益:费用预算管理带来的多重红利
使用合思的平台,企业在费用预算管理方面能够收获丰厚的回报。
首先,实现降本增效。合思平台提高了报销审批效率,就像给企业的报销流程安装了一台加速器,让报销流程更加顺畅。同时,削减了运维成本,为企业节省了大量的资金。在费用预算管理方面,通过精准的预算控制,避免了不必要的费用支出,进一步降低了企业的成本。
其次,提升合规性。合思平台降低了税务财务风险,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。在费用预算管理过程中,严格遵守法律法规,确保每一笔费用都符合合规要求。
再者,实现业财一体化。财务人员可以参与业务全过程,完成管理数字化升级。在费用预算管理方面,财务人员能够深入了解业务需求,制定更加合理的预算方案,实现业务与财务的深度融合。
另外,通过数据赋能,企业能够实现精细化运营和智能化决策。合思平台为企业提供了丰富的数据支持,就像一位智慧的谋士,为企业在费用预算管理方面提供决策依据,帮助企业做出更加明智的决策。
最后,合思平台还能为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。节约打印、仓储、运输等成本,不仅有利于环境保护,还能进一步降低企业的费用预算管理成本。
典型场景:不同行业的费用预算管理挑战与应对
不同行业在费用预算管理方面有着不同的典型场景和挑战。
医药行业对合规性要求极高,就像在悬崖边行走,必须小心翼翼。在费用预算管理方面,需要满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率。合思平台能够为医药行业提供定制化的解决方案,确保每一笔费用都符合严格的合规标准。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点,就像一场精心策划的战役,需要根据不同的战场形势制定战略。在费用预算管理方面,合思平台能够根据项目的不同阶段进行精准的预算控制,确保项目费用在预算范围内。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,就像一座混乱的迷宫,需要找到正确的出口。在费用预算管理方面,合思平台能够提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。
客户成功案例:费用预算管理的成功典范
合思在多个行业都有令人瞩目的成功案例,为企业的费用预算管理树立了榜样。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。在费用预算管理方面,该制药公司通过合思平台,能够精准地控制讲者费用,确保每一笔费用都有迹可循,提高了费用预算管理的效率和精准度。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。在费用预算管理方面,该软件服务公司借助合思平台,实现了预算的动态管理,能够及时调整预算方案,适应业务的变化。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。在费用预算管理方面,该连锁餐饮品牌通过合思平台,提高了报销数字化程度,加强了供应商管理,有效控制了费用支出。
如果您的企业也在费用预算管理方面面临着诸多难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将成为您企业在财务数字化转型道路上的得力助手,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思平台,亲身体验其卓越的服务和强大的功能!