在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着重重财务困境。报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控恰似雾里看花,数据孤岛问题更是如鲠在喉,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上披荆斩棘。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作体验之差,仿佛在荆棘丛中艰难前行;手工录入合规之难,好似在悬崖边缘小心翼翼地行走。系统之间相互割裂,数据分散得如同繁星,信息滞后如同古老的信件。
业务覆盖面犹如广袤的海洋,报销模式复杂得如同迷宫。组织架构宛如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复得让人头晕目眩。
支出如同散落的珍珠,散落在多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节,票款进度犹如雾中看花,难以把控。
集团化管理之下,发票人工校验、账务处理的工作量如同巍峨的大山,让财务人员不堪重负。报销流程如同蜗牛爬行般缓慢,审批如同陷入泥潭,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。
保密单位对数据安全的需求如同坚不可摧的堡垒,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。
解决方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的无缝集成,为企业带来了一站式的财务数字化极致体验。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销:畅享便捷新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标的严格管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个过程如同行云流水般顺畅。 - 强大系统集成能力:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把锐利的宝剑,支持以标准化的方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的精灵,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,如同飞驰的列车,加快了业务处理和数据统计的效率。 - 精准预算管控:把握费用预算监控命脉
合思整合第三方管控逻辑,如同一位高明的指挥官,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,如同忠诚的信使,及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,让企业对费用预算监控了如指掌。 - 发票智能校验:开启高效发票管理新时代
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位经验丰富的发票管理专家,支持多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。 - 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思如同一位不知疲倦的智能助手,自动生成财务凭证,无需人工干预,让财务工作变得轻松简单。
用户收益显著提升
- 员工:畅享便捷高效之旅
申请单信息自动赋值,如同贴心的小秘书,聚合消费,同屏比价,如同精明的购物达人,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工仿佛置身于便捷的消费天堂。 - 财务:开启轻松合规之门
审批有了坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将宝贵的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,如同卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员有更多时间去做更有价值的工作。 - 管理:掌控企业经营全局
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,如同一张严密的大网,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者随时随地都能查看财务数据,如同拥有了一双洞察一切的慧眼,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,如同一位睿智的侦探,发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等众多典型场景,如同一张细密的大网,全面覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了全方位的财务保障。
客户成功案例见证实力
- 北京动力源科技股份有限公司:开启效率提升新篇章
多系统集成后,数据如同灵动的音符,实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期如同坐上了快车,缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本如同被压缩的弹簧,节约了50%。 - 汉威科技集团股份有限公司:实现财务核算大跨越
财务核算效率如同火箭般提升了60%,多端系统如同百川归海般统一收口。财务付款效率如同闪电般提升了90%,对企业业务管控的提升达到了极致。预算检验前置到提交环节,如同提前设置了一道坚固的防线,有效落地了预算管控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:体验报销效率飞跃
报销效率如同离弦之箭,提升了90%,项目报表产出效率如同骏马奔腾,提升了50%,核算效率如同乘上了高速列车,提升了6倍。报销周期从漫长的14天缩短到了3天以内,让企业的财务管理更加高效。
如果您的企业也正在为费用预算监控等财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供高效、便捷、安全的财务管理体验,助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!