随着疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。在这看似繁荣的景象背后，企业却面临着成本攀升、效率低下、管控困难等诸多挑战。费用报销合规问题也日益凸显，成为企业财务管理中的一块“心病”。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，为企业提供了有效的解决方案，助力企业解决费用报销合规难题，实现降本增效。
商旅繁荣背后市场形势剖析
在2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出了强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，尤其是长途商旅的增长更为突出。然而，繁荣背后也存在着隐忧。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均出现明显上涨，而且消费总量尚未恢复到疫情之前2019年的高点。同时，行业、业务线、区域之间的差异较大，这给企业的费用报销合规管理带来了不小的挑战。
企业费用报销合规痛点大揭秘
在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常陷入两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。费用报销合规问题在效率和管控层面都有突出表现。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了棘手的问题。多数企业尚未上线统一订票平台，导致大量的人工处理工作，不仅耗时费力，而且校验效率低下。这使得费用报销合规的流程变得繁琐而漫长，增加了企业的运营成本。
在管控方面，事前管控不足成为了企业的短板。订单超标趋势明显，发票合规风险突出。费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题，这使得企业难以准确把握费用报销合规的情况，增加了财务管理的风险。
合思破局费用报销合规整体策略
合思以数字化建设为核心，构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字技术，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，合思还通过数据挖掘为企业提供赋能，强调全员参与，帮助企业实现降本增效和可持续发展，解决费用报销合规难题。
核心模块筑牢费用报销合规防线
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预算管控守护合规底线
企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。多数企业开启了消费标准自动控制功能，确保每一笔费用都在预算范围内，从源头上保障费用报销合规。 -
精益消费助力合规降本
企业尝试同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业通过合思商城“合力省”模式，在降低成本的同时为员工争取福利。这种模式不仅提高了企业的经济效益，也有助于保障费用报销合规。 -
数智健体推动合规升级
企业各环节单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这使得企业的财务管理更加数字化、智能化，提高了费用报销合规的水平。 -
深化分析洞察合规本质
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以及时发现费用报销合规方面存在的问题，采取针对性的措施进行改进。
合思竞争优势凸显费用报销合规实力
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广泛连接生态打造合规生态圈
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，构建了广泛连接的生态。通过与合作伙伴的紧密协作，合思为客户提供全方位的服务，保障费用报销合规。 -
双轮驱动模式创新引领合规潮流
合思结合数字化技术和服务模式创新，满足企业多样化的需求。这种双轮驱动的模式创新，使得合思在费用报销合规领域具有独特的竞争优势。 -
无需报销方案实现合规自动化
合思的无需报销解决方案，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这大大提高了企业的财务管理效率，减少了人为因素的干扰，保障了费用报销合规。
成功案例见证费用报销合规成效
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。费用报销合规得到了有效保障，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。费用报销合规问题得到了有效解决，企业的运营效率得到了提高。 -
企业数字化差旅
合思商城“合力省”模式助力某企业降低酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，员工满意度提高。费用报销合规得到了有效保障，企业的成本得到了有效控制。 -
流程自动化差旅补贴
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。费用报销合规得到了有效保障，企业的财务管理效率得到了显著提高。
服务体系保障费用报销合规无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务，保障费用报销合规。
在当前经济环境下，企业降本增效和可持续发展的需求日益迫切。费用报销合规问题成为了企业财务管理中的关键环节。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了切实可行的路径，帮助企业在费控及差旅管理领域实现突破。如果您想解决费用报销合规难题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
