在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业突破困境，实现智能化报销管理，开启财务数字化转型的崭新篇章。
电子凭证转型迷雾 企业财务管理痛点凸显
在电子凭证的应用过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件处理，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还为数据安全埋下了隐患。电子凭证蕴含着企业的核心财务信息，一旦数据泄露，可能会给企业带来不可估量的损失。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，缺乏对电子凭证的有效管理。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业的审计和税务工作带来了巨大风险。一旦被监管部门查出问题，企业可能面临高额罚款和声誉损失。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面困难重重。不同类型的电子凭证格式各异，企业需要投入大量的人力和时间来处理这些复杂的文件，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思妙手破局 全方位财务数智化服务登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务管理生态系统。
为了推动电子凭证的广泛应用，合思采取了一系列有力措施。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们能够熟练掌握电子凭证的使用方法。完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为电子凭证的应用提供了坚实的法律保障。提供技术支持与服务，帮助企业解决技术问题，确保电子凭证系统的稳定运行。推广和应用电子凭证，降低企业的运营成本，提高工作效率。建立安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止数据泄露。加强监督和管理，打击违法行为，维护市场秩序。
合思平台亮点闪耀 功能强大体验卓越
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅申请、商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都能在平台上轻松完成。
该平台拥有丰富的功能，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一应俱全。这些功能相互协作，形成了一个高效的财务管理流程，大大提高了企业的财务管理效率。
合思财务收支管理平台还支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机完成报销等操作，方便快捷。同时，平台具备多语言功能，满足了不同地区企业的需求。在安全隐私保护方面，平台采用了先进的技术，确保企业数据的安全。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级的特点保证了平台始终紧跟时代步伐，为企业提供最新的功能和服务。强大的集成能力使得平台能够与企业现有的系统无缝对接，易于上手的操作界面和丰富的培训资源让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线随时为企业提供帮助，解决企业在使用过程中遇到的问题。
用户收益显著 降本增效合规转型齐头并进
合思的智能化报销管理解决方案为企业带来了实实在在的收益。在降本增效方面，某知名零食品牌通过使用合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团年节约成本达4000万元。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
在提高财务管理效率方面，合思助力企业实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更加高效地处理报销业务。
在保障财务合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业能够更加规范地进行财务管理，避免因合规问题带来的损失。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。同时，践行ESG理念，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。企业在实现自身发展的同时，也为环境保护做出了贡献。
典型场景广泛适用 流程优化效果显著
合思的智能化报销管理解决方案适用于各种企业的财务收支管理，如商旅费用管理、日常办公费用管理等。在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程中，实现了无需报销，推动企业优化经济业务流程。企业能够更加高效地管理各项费用，提高资金使用效率。
客户成功案例见证 合思实力有目共睹
某知名零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，打通了多系统完成数据采集和校验，实现了线上线下一体化管理。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%。
某企业通过合思解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。同时，该方案还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，为企业带来诸多收益。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能化报销管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
