在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键领域。然而，企业在差旅管控方面往往面临诸多难题，而合思推出的差旅管理自动化解决方案，有望帮助企业突破困境。
行业痛点：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。
当前经济形势下，企业营业收入涨幅变缓、利润率降低，成本压力日益增大。差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅行业，这一比例更是超过20%。
简单粗暴地控制差旅成本，虽然短期内能看到效果，但会牺牲员工的差旅体验，影响企业的可持续发展。而且，机票、酒店价格居高不下，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。
企业拓展下沉市场时，面临着触达客户困难、适应地域文化和消费习惯困难、优化供应链和管理成本困难等挑战。传统的差旅管控方式已经无法适应市场的变化。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅也随之增多。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需要应对货币汇率波动和员工境外安全保障等问题。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下消费的管控存在“盲点”。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临合规风险，传统的报销和财务作业流程与新要求产生冲突。
解决方案概述：科技赋能差旅管控
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够助力企业实现差旅精细化管控，是企业差旅管理自动化解决方案的理想选择。
核心功能亮点：差旅管控的强大武器
- 线上线下融合：全场景覆盖与自动化处理
差旅管理自动化解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持多平台联合登陆。
同时，易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。无论是线上还是线下的差旅消费，都能得到高效的管理。
- 国内外兼顾：全球资源整合与比价优势
该解决方案整合了众多航司、OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。
覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本。无论企业是在国内拓展业务，还是开展出海业务，都能得到有力的支持。
- 管控体验并重：智能管控与优惠机制并存
差旅管理自动化解决方案具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、买贵赔等优惠机制，让企业在管控成本的同时，也能为员工提供更好的差旅体验。
订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实现精准的差旅管控。
- AI智能规划：科技助力差旅决策
该解决方案拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。利用人工智能技术，为企业提供智能的差旅规划和决策支持，提升差旅管理的效率和准确性。
用户收益：差旅管控带来的多重价值
- 企业降本增效：实现精细化管理
差旅管理自动化解决方案帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够实现精细化管理和可持续发展。
在当前经济环境下，这对于企业挖掘净利润具有重要意义。
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员工体验提升：节省时间与增强意识
该解决方案减少了员工在差旅申请、预订和报销等环节的时间消耗，提升了员工的差旅体验。同时，也增强了员工主动节省差旅成本的意识。 -
合规管理加强：控制成本与预防风险
企业通过该解决方案能够加强消费合规管理，有效控制成本，预防风险。通过数据驱动决策，合理分配企业资源，确保企业的差旅活动在合规的前提下进行。 -
适应数电票时代：电子会计档案管理升级
在数电票时代，差旅管理自动化解决方案帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现合规管理。
典型场景：贴合企业实际需求
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下沉市场拓展：精细管控助力业务发展
企业在拓展下沉市场时，需要更精细的差旅管控策略。差旅管理自动化解决方案可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足业务发展需求。 -
出海业务开展：一站式服务保障出行
当企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题。该解决方案整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，保障员工出行和企业成本控制。 -
线下费用管控：解决不透明问题
企业线下差旅费用管控困难，差旅管理自动化解决方案的易商卡可实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明问题。
客户成功案例：真实数据见证成效
- 连锁零售企业：差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
这表明差旅管理自动化解决方案能够在不影响业务拓展的前提下，有效控制差旅成本。
- 企业合规管控：数据监控与成本节省
某企业应用合思系统后，通过差旅管理自动化解决方案的BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业完善差旅制度并加强数据监控。
使用相关优惠机制后，企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分体现了该解决方案在合规管控和成本节省方面的强大能力。
差旅管理自动化解决方案能够帮助企业有效解决差旅管控中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管控挑战，不妨选择合思的差旅管理自动化解决方案，开启免费试用，共同开启差旅智控新时代，挖掘更多净利润。
