合思费控:开启企业财务数智化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境,如多系统集成困难、报销流程繁琐不堪、预算管控力不从心等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和强大卓越的产品功能,成功助力众多企业突破困境,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思费控:开启企业财务数智化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境,如多系统集成困难、报销流程繁琐不堪、预算管控力不从心等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和强大卓越的产品功能,成功助力众多企业突破困境,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个孤岛,导致数据无法顺畅流通,操作体验差强人意,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在业务处理和决策时难以获取及时准确的信息。

企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁琐冗余。集团型公司的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以有效把控。同时,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高端制造企业面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,审批速度缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核和做账的压力也与日俱增。而保密单位对数据安全有着极高的需求,但多系统应用中的信息流转却依靠人工卷抄,存在着极大的安全隐患。

解决方案概述:合思打造的转型良方

合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过将动力源 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。
为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,通过合同管理台账规范了对公付款流程,有效提高了财务管控的效率。
为派克新材提供了移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了流程的高效化和支付的便捷化。
为江西中机提供了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表等数字化赋能方案,助力企业提升财务管理水平。

核心功能亮点:科技赋能财务变革

合思费控具备一系列强大的核心功能亮点。移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来,同时保证了信息的准确无误。
它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,极大地提高了财务工作的效率。银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

用户收益:多方共赢的理想之选

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了使用体验和幸福感。
财务人员在使用合思费控后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,能够从手动制作单据转变为智能制单,节省精力去做更有价值的工作。
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景:覆盖全面的应用版图

合思费控涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公业务、项目管理等多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率和财务管理的准确性。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的费用支出。

客户成功案例:实践验证的卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,实现了财务管理的高效化和规范化。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,为企业的发展提供了有力的支持。
江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,优化了企业的财务管理流程。

在企业财务数字化转型的道路上,合思费控凭借其创新的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,成为了众多企业的信赖之选。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨免费试用合思费控,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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