在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的齿轮,在新时代的机器中运转艰难,暴露出流程繁琐、效率低下、预算管控困难等诸多问题。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,凭借先进的解决方案和丰富的行业经验,为企业打通转型之路,带来了新的曙光。
困局洞察:传统财务痛点剖析
随着企业不断发展壮大,业务规模如滚雪球般扩大,组织架构也日益复杂。传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,成为企业发展的绊脚石。
多系统林立、数据孤岛严重,是许多企业面临的首要难题。不同系统之间的数据无法流通,就像一座座孤立的岛屿,信息难以共享。比如有的企业存在大量自研系统,难以整合,员工在多个系统中来回切换操作,体验极差,而且数据分散滞后,影响决策的及时性和准确性。
报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要花费大量时间整理发票、填写表单,报销周期漫长,审批流程缓慢,极大地降低了员工的工作体验。财务人员则要面对大量的基础工作,如稽核、做账等,工作量巨大。此外,学术会议等活动产生的费用管控难度大,报销数据量大且复杂,进一步增加了管理的难度。
预算管控和费用标准落地也是企业面临的挑战。企业预算执行情况难以实时监控,费用标准难以统一和有效管控,导致预算超支等问题时有发生。
创新破局:合思解决方案亮相
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打破了数据壁垒,实现了数据互通和业务流程的自动化。
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的共享。通过单据信息的转换,实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。利用智能技术,实现了发票的自动验真、查重、识别和凭证的自动生成,提高了财务工作效率和合规性。
功能探秘:合思费控优势尽显
合思费控具有多项核心功能和显著优势,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
无需报销让员工和财务人员都告别了繁琐的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率。
系统连接能力强是合思费控的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。通过差旅信息共享,企业可以实时获取员工的差旅信息,实现更高效的管理。
预算管控精准是合思费控的核心优势之一。它能整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止超标情况。通过差旅信息共享,企业可以更好地控制差旅费用,确保预算的合理使用。
发票管理智能是合思费控的又一特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率和财务数据的准确性。通过差旅信息共享,企业可以及时获取发票信息,进行更精准的财务管理。
案例见证:合思方案成效显著
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。
某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。通过差旅信息共享,企业可以实时掌握员工的差旅情况,提高了管理效率。
另一家企业财务核算效率提升明显,多端系统统一收口,财务付款效率大幅提高。通过差旅信息共享,企业可以更好地协调差旅安排,降低差旅成本。
还有一家企业报销效率和项目报表产出效率都有了显著提升,核算效率更是大幅提高。通过差旅信息共享,企业可以更准确地分析差旅费用,优化差旅政策。
转型之路:合思引领未来财务
面对企业财务数智化转型的迫切需求和传统财务模式的诸多痛点,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。众多成功案例已经证明了其有效性和可靠性。
如果您的企业也希望提升财务效率、加强预算管控、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效,让有限的资源发挥出更大的价值。差旅信息共享,为您的企业财务转型注入新的活力。