差旅制度优化：合思助力企业挖出更多净利润

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻科学的差旅管控方法，助力企业优化差旅制度，挖掘更多的净利润。

市场形势：差旅浪潮下的企业困境

当下，企业正面临着收入增长缓慢、利润下滑的难题，盈利能力成为企业首要关注的问题。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，尤其在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。

疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在差旅成本控制上面临着更为严峻的挑战。

痛点分析：差旅管控的重重迷雾

• 硬控困境：短期之策的长期隐患
  许多企业为了降低差旅成本，采用了组织瘦身、降低差旅预算等硬控方式。这些方法在短期内或许能见到一定的成效，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战，这种硬控方式难以从根本上解决差旅成本控制的问题。

• 下沉市场难题：差标管控的精准缺失
  随着业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市转移。然而，大部分企业的差标管控仅到“市”这一层级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这就导致在实际差旅过程中，成本难以得到有效的管理和控制。

• 出海挑战：海外差旅的复杂迷宫
  出海业务的增加使得企业的国际差旅需求日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。

• 线下消费管控盲点：传统报销的滞后困境
  企业员工线下支付报销项目的金额占比较高，而线下消费存在不透明、真实性难判断的问题。在数电票时代，传统的报销方式和财务作业流程已经难以适应新的需求，成为了差旅管控中的一大盲点。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数智化、精细化的管理手段，为企业的差旅制度优化提供了全新的思路。该方案旨在科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现从“硬控”到“智控”的转变。

核心模块：多维度的差旅管控利器

• 线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
  合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个方面，提供了易商卡线下消费解决方案。通过该方案，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化，真正做到了线上线下的融合，为企业和员工带来了更加便捷的差旅体验。

• 国内外一体：全球资源的整合之力
  合思整合了国内外的资源，通过多平台接入比价，为企业提供了丰富的选择。其覆盖全球近200万 + 酒店，还提供聚合用车服务，能够满足海外员工的各种需求。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能为企业提供全方位的支持。

• 管控与体验并重：智能差标的双重保障
  合思设置了智能差标，推出了优惠券和“合力省”计划，并提供买贵赔等服务。在实时占预算的同时，还能提供差旅分析报告和风控看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能保障员工的差旅体验，实现了管控与体验的并重。

• AI规划助力：智能科技的高效赋能
  合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。这些AI功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理，帮助企业在差旅制度优化方面迈出更大的步伐。

竞争优势：合思的独特魅力

• 资源丰富：全球布局的强大后盾
  合思与国内外知名OTA建立了合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅提供了更多的选择和保障。

• 技术先进：智能风控的精准护航
  通过BI差旅风控系统，合思能够全面监控与智能分析差旅活动，实时预警。同时，前瞻探索AI技术，为企业提供智能审批、行程推荐等服务。先进的技术让企业在差旅管理中更加得心应手，能够及时发现和解决问题。

• 服务优质：全方位的贴心陪伴
  合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是在预订过程中遇到问题，还是在差旅途中需要帮助，企业和员工都能得到及时、有效的服务。这种优质的服务为企业的差旅制度优化提供了有力的支持。

成功案例：实践检验的卓越成效

• 合规管控案例：智能风控揪出违规
  某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，在应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅制度并加强了监控，有效遏制了违规行为，优化了差旅制度。

• 下沉市场案例：精准管控降本增效
  某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够精准控制下沉市场的差旅成本，实现了业务拓展与成本控制的双赢。

• 节省成本案例：合力省计划显成效
  合思的“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅制度优化方面的强大实力，能够为企业带来实实在在的经济效益。

服务体系：全程陪伴的坚实后盾

合思提供全方位的服务体系，包括售前的市场调研和方案定制，售中的操作培训和实时技术支持，售后的定期回访和系统迭代升级。在企业差旅制度优化的过程中，合思始终能够提供及时、有效的帮助，确保企业的差旅管理能够顺利进行。

在当前企业面临诸多差旅管控挑战的形势下，合思的解决方案凭借其全面的功能、丰富的资源、先进的技术和优质的服务，能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极拥抱数智化差旅管理，与合思携手，在激烈的市场竞争中赢得优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思为企业差旅制度优化带来的全新变革，不妨免费试用一下我们的解决方案，开启差旅管理的新时代。