在数字化浪潮的席卷下,各行业都在积极拥抱变革,企业对财务数智化的需求也日益迫切。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案,成为众多企业实现降本增效、合规经营的可靠伙伴,尤其在优化员工差旅审批流程方面表现卓越。
科技先驱:合思财务数智化全景
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展态势良好。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有大量的付费企业和用户。其稳健的发展和广泛的认可,为优化员工差旅审批流程提供了坚实的基础。
核心利器:合思产品功能解析
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合思费控:流程优化多面手
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的无缝互通。它具备强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,为员工差旅审批流程提供了精准的预算约束。同时,发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入和高效验真等操作,自动生成凭证并通过标准EAI插件对接其他系统,大大减轻了财务人员的工作负担,也让员工差旅审批流程更加顺畅。 -
合思商城:聚合消费新体验
合思商城提供聚合消费服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模式让员工在差旅过程中的消费更加便捷,也优化了员工差旅审批流程中的消费环节。 -
合思BI:数据洞察决策源
合思BI可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。在员工差旅审批流程中,管理层可以根据这些数据进行更科学的审批决策。 -
开放平台:连接打破壁垒
开放平台具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得员工差旅审批流程能够与其他业务系统更好地协同,提高整体工作效率。 -
银企直联:付款高效新保障
银企直联打通了业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。在员工差旅审批流程中,快速准确的付款保障了差旅活动的顺利进行。
优势凸显:合思对比传统模式
与传统的手工报销和多系统林立的模式相比,合思的解决方案在员工差旅审批流程方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况。系统割裂导致数据分散,无法形成有效的数据支持,影响审批决策的科学性。业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又导致流程繁复,员工差旅审批流程效率低下。
而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现数据互通,让员工差旅审批流程中的信息传递更加顺畅。无需报销模式让员工体验到数字化的便利,提高了报销效率。预算管控可实现事前、事中、事后的全程管控,避免超标情况的发生,确保员工差旅审批流程在预算范围内进行。发票智能校验和凭证自动生成减轻了财务人员的基础工作压力,提升了工作价值感,也使得员工差旅审批流程更加规范。
成功典范:合思应用案例展示
合思的解决方案在众多专精特新企业中得到了成功应用,在员工差旅审批流程优化方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案有效优化了员工差旅审批流程,提高了整体工作效率。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升。在员工差旅审批流程中,这些提升使得差旅费用的核算和支付更加高效,预算管控更加严格。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工差旅审批流程中的报销和核算环节得到了极大的优化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工差旅审批流程的时间周期和核算效率都得到了显著改善。
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升。员工差旅审批流程中的各个环节都变得更加高效。
青岛海威茨仪表有限公司应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。员工差旅审批流程不仅时间大幅缩短,还实现了环保和高效的统一。
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控。在员工差旅审批流程中,集团总部能够更好地进行管控,确保差旅费用的合理支出。
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘。员工差旅审批流程变得更加轻松和高效。
可孚医疗应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。员工差旅审批流程的效率得到了极大的提升。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。员工差旅审批流程在提高效率的同时,还实现了成本的有效控制。
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。员工差旅审批流程在大规模的差旅活动中也能保持高效。
北京斯利安药业有限公司应用合思费控系统,实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。员工差旅审批流程在业财融合方面得到了优化。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。员工差旅审批流程与业务和财务流程的协同更加紧密。
北京中亦安图科技股份有限公司采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,审核效率提升45%。员工差旅审批流程中的审核环节得到了优化。
北京长亭科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。员工差旅审批流程在财务核算和付款方面更加高效。
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了企业财务审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等难题。员工差旅审批流程实现了自动化和高效化。
上海黄豆网络科技有限公司(帆书)采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,提升了移动报销、审批便捷等体验。员工差旅审批流程在移动端的体验得到了提升。
紫光云技术有限公司使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,实现了无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。员工差旅审批流程与商旅等平台的集成更加紧密。
武汉噢易云计算股份有限公司应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。员工差旅审批流程的时间大幅缩短,费用监控更加有效。
上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。员工差旅审批流程在内控和效率方面都有显著提升。
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。员工差旅审批流程在财务核算和报销效率方面得到了极大的改善。
河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票电子化管理更高效。员工差旅审批流程在成本控制和发票管理方面更加优化。
未来同行:合思助力企业发展
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。在员工差旅审批流程方面,合思的解决方案能够有效优化流程、提高效率、降低成本、加强管控。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时,合思也将与企业携手共进,共同应对数字化转型过程中的挑战,迎接未来的机遇。