在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在这场变革中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业成本优化提供了卓越的解决方案。
行业痛点与挑战:电子凭证管理的迷雾
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了种种误区,犹如在迷雾中摸索前行。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷,例如将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了企业的成本;将电子凭证转换成图片文件入账,导致信息难以有效利用;手工查验凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,企业更是面临着诸多难题。纸电凭证混合管理,使得合规风险难以把控;报销流程滞后,影响了企业的资金周转;电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,导致跨部门协作困难重重。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还制约了企业的发展。
产品简介:合思的科技之旅
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
合思的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业成本优化提供了有力的保障。
产品使命与愿景:引领财务数字化转型
合思的使命,是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。这一使命,体现了合思对企业发展的深刻理解和对社会责任的担当。
合思的愿景,是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这一愿景的指引下,合思不断创新,为企业提供更加先进、高效的解决方案。
模块功能概述:一站式财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一把一站式的财务管理利器,为企业提供了全方位的支持。平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
同时,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,满足了企业不同场景下的使用需求。无论是企业的日常财务管理,还是差旅报销、费用管控等重要环节,合思财务收支管理平台都能为企业提供高效、便捷的服务,助力企业成本优化。
功能亮点与创新:科技驱动的财务变革
合思平台的功能亮点与创新,体现了科技驱动的财务变革。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,大大提高了企业的财务管理效率。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。推出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进,为企业成本优化提供了新的思路和方法。
产品优势:强大的集成与定制服务
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够更加高效地整合资源,提高运营效率,降低运营成本。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理方案
合思平台的目标用户主要为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景涵盖了企业的日常财务管理,如差旅报销、费用管控、财务核算、会计档案管理等,帮助企业实现业财深度融合,提升财务管理效率,实现企业成本优化。
在企业的差旅报销环节,合思平台可以实现线上申请、审批、报销,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度;在费用管控方面,平台可以实时监控费用支出,帮助企业制定合理的预算,降低成本;在财务核算和会计档案管理方面,平台可以实现自动化处理,提高了工作效率和数据的准确性。
成功案例与客户评价:见证合思的卓越成效
通过多个成功案例,我们可以见证合思平台的卓越成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业通过合思平台实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%;某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现增效、降本、合规、先进等多方面的提升;某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
客户对合思平台的专业性、高效性、创新性等方面给予了高度评价。他们认为合思平台不仅帮助企业解决了财务管理中的难题,还为企业成本优化提供了有力的支持,是企业值得信赖的合作伙伴。
在电子凭证数字化转型的趋势下,企业成本优化成为了企业发展的关键。合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和创新产品,为企业解决了电子凭证管理和财务管理中的诸多难题。企业应积极拥抱合思的解决方案,提前布局相关系统规划或升级,实现数字化和绿色化协同转型。
如果您想体验合思平台为企业成本优化带来的卓越成效,现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启高效财务管理新篇章!