在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键环节。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉这一趋势，精心发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深度剖析电子凭证数字化转型的现状与趋势，为企业量身打造财务数智化的电子档案解决方案。
市场形势洞察：政策驱动转型浪潮
国家对数字经济的发展大力扶持，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月，数电票试点工作正式启动，短短两年时间，截至2023年12月，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措推动着企业电子凭证报销、入账和归档数字化转型的进程。
在当前经济环境下，企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫任务。然而，转型之路并非一帆风顺，企业仍面临着诸多挑战，亟待寻找行之有效的电子档案解决方案。
痛点剖析：转型路上的重重障碍
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电子凭证认知误区
电子凭证在实际应用中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是逆数字化的表现；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，陷入了伪数字化的陷阱；更有企业采用手工查验电子凭证的合法真实性，这属于非数字化的操作。这些误区严重阻碍了电子凭证数字化转型的步伐。 -
合规风险隐患
在纸电凭证混合的时期，企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务带来了潜在风险。电子档案解决方案对于企业规避这些风险至关重要。 -
流程滞后难题
企业的报销入账流程明显滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不匹配。这种滞后性不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本。 -
数字鸿沟挑战
电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。企业缺乏统一的综合服务平台，涉及多个部门时难以实现协同合作。这些问题成为了企业电子凭证数字化转型的绊脚石。
解决方案：合思引领全流程闭环
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整体策略布局
合思以电子凭证会计数据标准为核心，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程电子档案解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型。 -
核心模块亮点
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台为企业提供了一站式的电子档案解决方案，极大地提高了企业的财务管理效率。
合思还推出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业逐步迈向L5高级无需报销级别，为企业的财务数智化升级提供了清晰的路径。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了多系统的数据互通和协同。这种广泛连接的生态系统，使得企业能够更加高效地管理财务信息，提高企业的运营效率。电子档案解决方案在这样的生态系统中能够得到更好的应用和推广。 -
双轮驱动模式
合思结合技术创新和业务模式创新，为企业提供高效、便捷的财务数智化服务。技术创新确保了产品的先进性和稳定性，业务模式创新则满足了企业多样化的需求。双轮驱动的模式使得合思在市场竞争中脱颖而出。 -
专业服务团队
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为客户提供全方位的服务，确保客户在使用电子档案解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：见证合思方案的卓越成效
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零食品牌的成本节约
某国民经典零食品牌采用合思的电子档案解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效。同时，财务入账效率提升了60%，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一案例充分证明了合思方案在成本控制和效率提升方面的强大优势。 -
企业的效率提升
某企业采用合思方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思的方案不仅提高了企业的工作效率，还为企业的管理层提供了科学决策的依据，助力企业高效管控成本。 -
阅读品牌的业财升级
某知名头部数字阅读品牌借助合思的电子档案解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。合思的方案帮助该品牌在激烈的市场竞争中占据了优势地位。 -
教育品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思方案在电子档案管理方面的专业性和可靠性。
服务体系：全方位保障企业转型
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技术支持与咨询
合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子档案解决方案过程中遇到的技术问题。专业的技术团队能够及时响应企业的需求，确保企业的电子凭证数字化转型顺利进行。 -
无忧体验试用
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业能够免费试用电子档案解决方案。通过试用，企业可以亲身体验合思方案的优势和特点，为企业的决策提供有力依据。 -
灵活定价模式
合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，为企业提供高性价比的电子档案解决方案。 -
强大集成能力
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力使得企业能够更好地整合资源，提高企业的信息化水平。 -
丰富培训资源
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和使用电子档案解决方案。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握合思方案的使用方法，提高企业的工作效率。 -
全天候客服热线
合思设立了全天候的客户服务热线，及时解答用户遇到的问题。无论企业在何时遇到问题，都能够得到及时的帮助和支持。
合思凭借其专业的电子档案解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现财务数智化升级，推动企业数字化和绿色化协同发展。在未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，为企业提供更优质的产品和服务。如果您想体验合思电子档案解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
