在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正处于财务数字化转型的关键节点，面临着诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力企业在这场转型浪潮中成功破局，尤其在会计档案管理方面展现出卓越的能力。
行业痛点：会计档案管理困境凸显
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重困境，这些困境在会计档案管理方面体现得尤为明显。多系统林立，宛如一座座无形的壁垒，导致数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。预算统计犹如一团乱麻，难以收口，对公付款与合同管理彼此脱节，缺乏有效的协同。发票的人工校验和账务处理工作，犹如沉重的负担，耗费了大量的人力和时间。
费用管控流程的复杂程度，如同迷宫一般，让员工在报销时举步维艰。难以准确识别审批人，发票处理犹如一场艰难的攻坚战，费标检验只能依靠人工，多TMC平台的数据分散，无法实现有效的整合。报销流程的繁琐，使得员工体验不佳，财务基础工作量剧增，而预算无法实现全流程管控，严重影响了企业的运营效率和成本控制，也给会计档案管理带来了极大的挑战。
合思简介：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原名易快报，是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有众多付费企业和用户。在会计档案管理方面，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了可靠的保障。
使命愿景：会计档案管理新追求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过财务数智化解决方案，为企业的会计档案管理带来全新的变革。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。在会计档案管理方面，合思助力企业构建更加高效、准确、安全的档案管理体系，让企业在数字化时代实现高效发展。
模块概览：会计档案管理多功能融合
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库，涵盖了丰富的功能模块，为会计档案管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块，包含了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它能够对企业的各项费用进行精细化管理，为会计档案管理提供准确的数据基础。
发票管理功能模块同样不容忽视，它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在会计档案管理中，发票是重要的原始凭证，该模块能够确保发票的真实性、完整性和准确性，为会计档案的质量提供有力保障。
此外，合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，以及预算管控、对公付款、合同管理、备用金管理等功能。它能够实现跨系统预算管理、合同付款和回票进度监控、发票智能校验、自动生成凭证等，极大地提高了会计档案管理的效率和质量。
功能亮点：会计档案管理创新之道
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无需报销模式：会计档案管理新体验
合思的无需报销模式为会计档案管理带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了员工和财务的工作负担，还提高了会计档案管理的准确性和及时性。 -
强大集成能力：打破会计档案管理数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在会计档案管理方面，这一能力打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。不同系统之间的数据能够顺畅流通，加快了业务处理和数据统计效率，为会计档案管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
智能识别自动化：提升会计档案管理效率
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，合思在会计档案管理中实现了智能识别与自动化。这一技术提高了报销效率，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销问题，分担了财务审核压力。自动生成财务凭证，进一步提高了财务工作效率，确保了会计档案管理的准确性和规范性。 -
灵活预算管控：保障会计档案管理合规性
合思的灵活预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在会计档案管理中，预算管控是重要的一环，合思的这一功能确保了企业的费用支出符合预算要求，为会计档案的合规性提供了有力保障。 -
定制化方案：满足不同企业会计档案管理需求
合思能够根据不同企业的需求，定制化搭建解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在会计档案管理方面，定制化方案能够满足不同企业的特殊需求，为企业打造专属的会计档案管理体系。
产品优势：会计档案管理全方位提升
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广泛连接：会计档案管理数据互通无阻
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通，打破了数据孤岛。在会计档案管理中，这种广泛的连接使得企业的各项业务数据能够实现全流程自动化和业财融合。不同部门之间的数据能够共享，为会计档案管理提供了更加完整、准确的信息，提高了档案管理的效率和质量。 -
提升效率：会计档案管理周期大幅缩短
合思显著缩短了员工报销周期，提高了报销效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约约50%。在会计档案管理方面，效率的提升意味着档案的整理、归档和查询更加快捷，能够及时为企业的决策提供支持。 -
合规管控：会计档案管理严格把关
合思具备严格的费用标准管控和预算控制，确保费用合规。在会计档案管理中，这一优势能够避免假票、错票、重票等问题，实现事前、事中、事后的全程管控。它确保了会计档案的真实性、合法性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据实时性：会计档案管理动态掌握
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在会计档案管理方面，数据的实时性使得管理者能够及时了解档案的状态和质量，为档案管理的优化提供依据。 -
定制服务：会计档案管理个性化支持
合思可根据企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案和功能配置。在会计档案管理方面，定制化服务能够满足不同企业的多样化需求，为企业打造符合自身特点的会计档案管理体系。
成功案例：会计档案管理实践典范
众多知名企业与合思合作，在会计档案管理方面取得了显著成效。动力源通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了预算管控和对公业务的有效管理，会计档案管理也更加规范和高效。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，会计档案的整理和查询更加便捷。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，称赞其能够解决企业的实际问题，提升企业的管理水平和运营效率。在会计档案管理方面，合思的解决方案得到了企业的广泛认可，为企业的数字化转型和可持续发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，尤其在会计档案管理方面，帮助企业解决了痛点，提升了效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共创更高效、更合规的财务未来，为您的会计档案管理带来全新的变革。
