在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。接下来，让我们一同深入了解合思档案如何助力企业实现高效档案管理。
电子凭证改革加速 高效档案管理成必然趋势
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
这种变革带来的好处显而易见。它能优化企业的管理流程，让各项业务更加顺畅高效；降低运营成本，使企业在资源利用上更加精打细算；还能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，在追求经济效益的同时，兼顾社会效益和环境效益。在这样的大背景下，高效档案管理对于企业来说愈发重要。
企业档案管理痛点凸显 亟待解决方案
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题。比如，归档工作困难重重，查找档案犹如大海捞针，管理成本居高不下，且存在合规风险。
以好想你为例，其财务归档时确认一致性需要耗费大量时间，还时常出现档案遗失的情况。纸质档案不仅查找速度慢，成本高昂，还难以满足现代企业的管理要求。海亮教育也面临着数据杂乱、存储成本高、管理效率低下以及档案利用困难等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，高效档案管理迫在眉睫。
合思档案全面布局 构建高效管理策略
合思档案全面打通了电子凭证会计处理的全流程各个环节。基于广泛连接的生态系统和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
这一策略旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化流程、提高效率，减少不必要的人力和物力投入；确保企业的财务管理符合相关法规和标准；同时，推动企业向绿色低碳方向发展，实现可持续发展目标。合思档案的出现，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持，实现高效档案管理指日可待。
核心模块功能强大 实现高效档案管理全流程
合思档案的功能蓝图涵盖了多个重要方面。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，大大提高了工作效率；采用混序归集方式，免去了繁琐的组装过程。
在电子会计档案的全生命周期管理中，包括采集、制、管、用四个关键环节。具体功能有智能采集，能够自动收集各类档案信息；预归档服务，提前对档案进行整理和分类；基础管理，确保档案的安全和规范；档案服务，提供全方位的查询和使用支持。
财务档案在合思档案的管理下，实现了「采制管用」全流程的合规化、自动化和数字化。开放式接口互联可自主采集数据，智能关联能自动组装档案，精准权限管控保障了信息安全，多维检索和一站式预览让档案查找更加便捷。这些功能的协同作用，为企业带来了高效档案管理的全新体验。
合思实力铸就优势 高效档案管理更有保障
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超过15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。
其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场上的认可度和影响力。
合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作；档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案在高效档案管理方面表现卓越。
成功案例见证成效 高效档案管理价值彰显
合思档案在多个行业都有成功的应用案例。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理难题、实现降本增效方面的显著成效。它们为其他企业提供了可借鉴的经验，也进一步彰显了高效档案管理的价值。
优质服务体系护航 高效档案管理持续升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其服务网络覆盖范围广泛。通过研发中心的不断努力，持续优化产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这种全方位的服务体系，能够及时响应客户的需求，为企业提供持续的技术支持和服务保障。让企业在使用合思档案的过程中，不断提升档案管理水平，实现高效档案管理的持续升级。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在电子会计档案领域展现出了强大的实力。它能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在财务数智化转型的道路上不断前进。如果您也想体验高效档案管理带来的便利，不妨现在就点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
