在企业财务数字化转型的时代浪潮中，费控管理已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，正积极助力企业应对当下复杂的市场挑战，同时也为企业的财务报表存档提供了高效的解决方案。
市场形势：财务智能化新征程
当前，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在后工业化时代，企业面临着更加复杂的市场环境，需要依靠智能技术来进行科学的决策制定。对于精细化管理和灵活的财务管理系统的需求，正日益迫切。在这样的大背景下，企业的财务报表存档也面临着新的要求和挑战，如何更高效、更准确地完成财务报表存档成为了企业关注的重点。
痛点分析：传统费用管理困境
企业的费用支出管理存在着诸多棘手的问题。尽管费用支出在总支出中所占的比重相对较小，但管理难度却不容小觑。传统的费用管理大多还停留在手工报销或电子化报销的阶段，这就导致了一系列问题的出现。预算管控的缺失，使得企业难以对费用支出进行有效的规划和控制；报销流程的繁琐，让员工在报销过程中耗费大量的时间和精力，也严重影响了企业的运营效率；合规性差更是增加了企业面临财税风险的可能性。而且，在不同的行业中，还存在着各自独特的费控痛点。比如医药行业，由于其合规要求极高，财务报表存档需要更加严谨和规范；软件行业的费用类型繁多且归集复杂，给财务报表的整理和存档带来了很大的困难；连锁经营行业的报销数字化程度较低，使得财务报表的收集和存档效率低下。
解决方案整体策略概述：无需报销的创新之路
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，开启了企业费控管理的创新之路。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在企业费控管理从L1到L5的不同阶段，合思逐步提升自动化和智能化水平，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一创新的解决方案也为企业的财务报表存档提供了更为便捷和高效的途径，能够确保财务报表准确、及时地完成存档。
核心模块：构建全面财务管控体系
合思的财务收支管理平台涵盖了多个核心模块，犹如一个精密的财务管控体系。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等。该平台能够实现业务系统与财务系统的无缝连接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对于电子发票，平台可以进行批量的验真、查重工作，有效规避财税风险。同时，通过系统连接消费平台，平台能够自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。在财务报表存档方面，这些核心模块相互协作，确保了财务数据的准确性和完整性，为财务报表的存档提供了坚实的基础。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有广泛连接的能力，能够提供费控管理领域的综合解决方案。关键词如数据赋能、协同、智能化等，充分体现了合思平台的优势。在财务报表存档方面，合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为企业提供更可靠、更高效的解决方案，确保财务报表存档工作的顺利进行。
成功案例：多行业验证卓越成效
在不同的行业中，合思都有成功的应用案例。在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现了费用的清晰可追溯，并且通过银企直连实现一键支付。这不仅提高了费用管理的效率，也为财务报表的准确存档提供了保障。在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能使得企业的费用管理更加精细化，也让财务报表的生成和存档更加便捷。在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，提高了审批效率和资金管控能力，同时也优化了财务报表存档的流程。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。公司能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。在财务报表存档方面，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持，确保企业能够充分利用合思的平台和解决方案，高效完成财务报表存档工作。
随着企业财务数字化进程的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，进一步扩展广泛连接的能力，提供更综合的解决方案。无论是在费控管理还是财务报表存档方面，合思都将助力更多企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思财务收支管理平台在财务报表存档以及其他财务数智化方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
