在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。传统财务档案管理模式却在新的时代浪潮中暴露出诸多问题。归档困难、查找缓慢、成本居高不下以及合规性不足等痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的效率与发展。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以敏锐的洞察力和创新的精神，推出了合思档案，凭借先进的智能归档技术，为企业财务管理带来了全新的解决方案。
智能归档技术铸就全链无纸化解决方案
合思档案依托智能归档技术，打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这一平台如同一位高效的财务管家，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正迈入数字化财务管理的新时代。
在传统模式下，电子凭证在各个环节之间的流转犹如一场接力赛，容易出现脱节和延误。而合思档案的智能归档技术，通过先进的系统架构和数据交互机制，将各个环节紧密连接在一起，形成一个无缝的闭环。电子凭证在系统中自动流转，减少了人工干预，提高了处理效率，同时也降低了出错的概率。
智能归档技术彰显核心功能与多重优势
- 功能蓝图覆盖全面
合思档案的智能归档技术构建了一幅全面而细致的功能蓝图。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需档案。混序归集免组装，打破了传统档案归集的繁琐流程，智能归档技术能够自动识别和分类档案，无需人工进行复杂的组装操作。
电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。它涵盖了采集、制、管、用等各个方面。智能采集功能通过与外部生态和内部系统的连接，能够自动从多个渠道采集档案数据，无论是来自业务系统的交易记录，还是来自外部合作伙伴的电子发票，都能被精准采集。预归档服务提前对档案数据进行整理和校验，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能则提供了对档案的分类、存储和维护等操作，方便企业对档案进行统一管理。档案服务功能则为企业提供了多样化的查询、借阅和分析等服务，满足企业不同场景下的需求。
- 全生命周期管理精细高效
在档案采集阶段，智能归档技术采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与各种外部系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割功能则解决了大文件传输和存储的难题，确保数据的快速和安全。数电票自动化解析功能能够自动识别和解析数电票的信息，提高数据录入的效率和准确性。
档案制档环节，智能关联和自动组装功能让档案的生成变得轻松快捷。系统能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，生成符合规范的档案文件。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性，同时也满足了企业个性化的需求。
档案管理方面，精准权限管控功能让企业能够根据不同员工的职责和权限，对档案进行分级管理，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展功能则让企业能够根据业务发展的需要，随时调整档案目录的结构和内容。水印管理和档号符合国标要求等功能，进一步提升了档案管理的规范性和专业性。
档案利用环节，多维检索和一站式预览功能让企业员工能够快速找到所需的档案，并进行在线预览。在线借阅和异构系统联查功能则方便了企业内部不同部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则实现了实物档案和电子档案的一体化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
- 产品价值显著提升
合思档案的智能归档技术为企业带来了显著的产品价值。自动化归档功能告别了重复性的人工劳动，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息，提高了决策的及时性和准确性。
档案数据同源和透明流转，让企业能够对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施。同时，智能归档技术还能计算各类成本节约情况，为企业提供清晰的成本效益分析。通过降低人工成本、纸张成本和存储空间成本等，企业能够实现降本增效的目标。
智能归档技术在多行业大放异彩
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食品行业的变革
在食品行业，好想你通过引入合思档案的智能归档技术，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。智能归档技术的应用，让好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。在当前经济环境下，这样的成本节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。 -
餐饮行业的突破
餐饮行业的COMMUNE幻师也在智能归档技术的帮助下实现了质的飞跃。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元。报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效。智能归档技术的应用，不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的服务质量和竞争力。 -
家居行业的优化
家居行业的金牌橱柜同样受益于智能归档技术。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年。同时，档案合规性达到了100%，为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
数字阅读行业的创新
数字阅读行业的帆书在引入智能归档技术后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。智能归档技术的应用，让帆书在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
教育培训行业的进步
教育培训行业的海亮教育通过智能归档技术，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。智能归档技术的应用，让海亮教育能够将更多的资源投入到教学和科研中，提升了企业的核心竞争力。 -
软件与信息技术服务行业的提升
软件与信息技术服务行业的高新兴在智能归档技术的支持下，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。智能归档技术的应用，让高新兴能够更加专注于技术创新和业务拓展，为企业的快速发展提供了有力支持。 -
国企的转型发展
国企中文天地出版传媒和西湖城投也积极引入智能归档技术，实现了财务管理的转型升级。中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。智能归档技术的应用，让国企在提升管理效率、降低成本的同时，也更好地履行了社会责任。
智能归档技术开启财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的智能归档技术和显著的应用成效，已经获得了众多企业的认可。目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思档案的智能归档技术，无疑为企业提供了一个理想的解决方案。
如果您的企业也想体验智能归档技术带来的财务数智化变革，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还能免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
