在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理犹如一艘在波涛中艰难前行的旧船，面临着重重挑战。电子文档存档的需求日益凸显，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业成功解决档案管理的痛点，顺利实现财务数字化转型。
行业痛点：传统档案管理的困局
在企业的运营过程中，纸质档案管理如同一个沉重的包袱，带来了诸多难题。
一方面，高显性成本成为企业的一大负担。纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，大量的纸张、油墨等消耗不断侵蚀着企业的利润。同时，纸质档案对存储空间的巨大需求也让企业头疼不已，需要专门的仓库、货架来存放，增加了场地租赁和管理成本。
另一方面，高隐形成本也不容忽视。手工装册归档工作不仅工作量巨大，还耗费大量的人力和时间。而且，查询调阅纸质档案的效率极其低下，员工常常需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，浪费了大量的精力和时间。
此外，高合规风险更是如影随形。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失、篡改等问题，而纸质档案易损坏、易丢失的特性，也给企业带来了潜在的合规隐患。
随着数电票时代的到来，企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的管理方式已经无法适应数字化凭证时代的要求，企业迫切需要专业的电子文档存档解决方案。
解决方案概述：合思档案的创新之道
合思档案凭借其领先的单套制解决方案，为企业的电子文档存档带来了新的希望。
便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可快速调阅所需档案。混序归集免组装的功能，大大简化了档案的整理流程，提高了工作效率。
同时，合思档案还涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多个解决方案，能够满足企业不同场景下的电子文档存档需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
-
多源采集：数据汇聚的高效通道
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思档案实现无缝对接，确保电子文档存档的全面性和准确性。 -
智能制档：自动化制档的智慧之选
通过规则引擎自动组装档案，合思档案实现了字段映射查阅便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够对档案进行全面、细致的检测，确保档案的合规性和完整性。智能制档大大提高了电子文档存档的效率和质量，让企业的档案管理更加智能化。 -
档案管理：精细管控的安全防线
合思档案拥有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理可以根据员工的角色和职责，精确分配档案访问权限，确保档案信息的安全性。档案目录的灵活扩展，能够满足企业不断变化的业务需求。系统规范预置档号，让档案的分类和检索更加方便快捷。 -
档案应用：多维应用的便捷体验
实现多维检索满足多场景查询需求，合思档案让企业员工能够根据不同的条件和关键词，快速找到所需的档案。一站式预览穿透联查功能，让员工在查看档案时能够直接关联相关的业务信息，提高了工作效率。多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等，为企业的电子文档存档提供了更加便捷、高效的应用方式。
用户收益：多方共赢的价值体现
-
CEO/高管：决策的有力支撑
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的数据支持。通过保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策来应对市场变化，合思档案的电子文档存档功能为企业的高层管理者提供了可靠的依据。 -
归档员/财务：工作的高效助手
归档员和财务人员在日常工作中，常常面临着繁琐的档案管理任务。合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。电子文档存档的自动化和智能化，让他们从繁重的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：审计的便捷利器
对于外部审计机构来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅功能让审计人员能够快速获取所需的档案信息，减少了与财务的重复沟通。电子文档存档的规范性和完整性，为外部审计提供了便利，提高了审计效率和质量。
典型场景：全面覆盖的业务保障
合思档案涵盖了报销业务、采购业务等不同业务场景。在报销业务中，通过档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测，保障了财务合规。在采购业务中，同样能够实现档案的有效管理和电子文档存档，确保采购流程的透明和规范。无论是哪种业务场景，合思档案都能为企业提供全面的电子文档存档解决方案，保障企业的财务安全和合规运营。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
-
年单据量2.6亿企业：高效管理的典范
某年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子文档存档的数字化管理方式，让企业的档案管理更加高效、准确，大大提高了企业的运营效率。 -
集团型企业：标准化管理的标杆
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案为某集团型企业解决了这些难题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过统一的电子文档存档平台，集团内各分支机构的档案管理更加规范、统一，提高了集团的整体管理水平。 -
多系统企业：数据整合的先锋
多系统企业在档案管理过程中，常常遇到档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案帮助某多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。电子文档存档的整合功能，让企业的各个系统之间实现了数据的互联互通，提高了企业的数据利用价值。 -
K12民办教育集团：高效管理的范例
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在诸多痛点。合思档案为该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。电子文档存档的数字化管理模式，让教育集团的档案管理更加科学、合理，为教育教学工作提供了有力的支持。
如果您的企业也在为档案管理问题而困扰，不妨选择合思档案。它能帮助企业有效应对数电票时代的挑战，解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的电子文档存档功能，开启企业财务数字化管理的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
