在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。然而，企业在电子凭证管理方面犹如陷入迷雾，逆数字化、伪数字化、非数字化等难题层出不穷，严重阻碍了财务数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证管理难题带来了曙光。
行业痛点：电子凭证管理的困局
在电子凭证管理领域，企业面临着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅与数字化趋势背道而驰，还增加了成本和资源消耗。伪数字化也不少见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现差错，影响会计核算准确性和数据安全，严重阻碍了企业会计数字化转型。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件以及保障数据真实可靠等方面，如同在荆棘丛中前行，困难重重。
在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，面临着合规风险。传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业在电子文件归档等环节难以高效开展工作。
破局之钥：联合研究推出解决方案
面对行业的诸多痛点，中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思联合发起研究。他们深入剖析问题，经过不懈努力，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了合思财务收支管理平台。
这个平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持，尤其在电子文件归档方面，为企业开辟了一条新的道路。
功能大观：平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个方面。在差旅申请环节，企业员工可以便捷地提交申请，提高了申请效率。
商旅线上订购让企业能够更合理地安排出行，降低成本。易商卡线下消费则为企业提供了更多的消费选择，方便快捷。发票采集功能可以自动采集发票信息，减少人工操作。审核对账功能确保了财务数据的准确性。
统一开票功能让企业开票更加规范。自动提报功能节省了大量时间和精力。资金结算功能保障了资金的安全和顺畅流转。档案归档功能则为电子文件归档提供了专业的支持。
此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作。多语言支持满足了不同企业的需求。安全隐私保护确保了企业数据的安全。定制化服务可以根据企业的具体需求进行个性化设置。持续更新升级保证了平台的性能和功能始终处于领先水平。
核心亮点：全方位服务与全流程数字化
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子文件归档方面，它能够实现全流程的标准化和无纸化管理。
该平台实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理，真正做到了全流程数字化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了电子文件归档的准确性和安全性。
同时，平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖推动了企业优化经济业务流程，在电子文件归档等环节也能更好地与业务流程相衔接。
价值彰显：降本增效与绿色转型
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本方面，它减少了社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在电子文件归档环节，这种降本增效的效果同样明显，减少了人工操作和纸张使用，提高了归档效率。同时，平台提升了财务管理效率，优化了业务流程，完善了配套措施，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
此外，平台推动了企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营，让企业在电子文件归档等方面更加环保和高效。这也为企业获得融入ESG时代提供了重要抓手。
应用场景：多场景实现无纸化智能化
合思财务收支管理平台适用于企业的多个场景。在差旅管理场景中，它可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。员工可以在平台上便捷地完成差旅申请和消费，财务人员可以高效地进行报销和归档，大大提高了工作效率。
在费用报销场景中，平台简化了报销流程，减少了人工操作，提高了报销的准确性和及时性。在财务核算场景中，平台提供了准确的数据支持，帮助企业更好地进行财务核算。在档案管理场景中，尤其是电子文件归档环节，平台提供了专业的功能和服务，确保电子文件能够安全、准确地归档。
成功典范：企业应用成效显著
众多企业在应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在电子文件归档方面，该企业也实现了高效管理，提高了档案的利用价值。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，显著降本增效。电子文件归档工作也变得更加轻松和高效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。在电子文件归档环节，该品牌实现了数字化管理，提高了财务工作的整体水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子文件归档工作得到了有效规范和提升。
未来展望：携手开启财务数智化新篇章
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、卓越的性能和成功的实践案例，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，尤其在电子文件归档方面表现出色。它帮助企业降低了成本、提高了效率、增强了合规性，实现了财务数字化和绿色化协同发展。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务，满足市场多样化需求。诚邀企业与合思携手合作，共同开启财务数智化新篇章。现在就可以免费试用合思产品，体验高效便捷的财务数智化服务，感受电子文件归档等环节的全新变革。
