会计自动化系统助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以共享,导致费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都疲于应付;业财融合困难,使得企业的运营决策缺乏准确的数据支持,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。

会计自动化系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以共享,导致费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都疲于应付;业财融合困难,使得企业的运营决策缺乏准确的数据支持,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和先进的技术,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的会计自动化系统,更是其中的核心利器,为企业的财务管理带来了全新的变革。

解决方案全景画卷

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以连接为核心,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合,让企业能够从这个会计自动化系统中挖掘更多的价值。

通过合思的会计自动化系统,企业可以将各个业务环节的数据进行整合,实现数据的实时共享和流通。无论是企业的采购、销售,还是日常的费用支出,都能在这个系统中得到精准的记录和管理。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

核心功能闪耀亮点

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控作为会计自动化系统的重要组成部分,是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理

在这个平台上,多场景的消费数据能够自动采集流转,就像一个智能的小秘书,无需人工干预就能将各项费用信息准确地记录下来。发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明可追踪。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。企业员工在进行差旅等费用支出时,只需在系统中轻轻一点,就能完成整个申请和报销流程,大大节省了时间和精力。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,就像一个大型的差旅超市,用户可以在其中进行同屏比价,选择最适合自己的差旅方案。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账,整个流程都得到了优化。它还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在差旅管理方面既能保证质量,又能节省成本。通过合思商城这个会计自动化系统的一部分,企业可以更好地管理员工的差旅费用,提高差旅管理的效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这个平台就像一个智能的档案管理员,能够将企业的各类会计档案进行高效管理。

它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,所有的档案都能在系统中安全、便捷地存储和查询。这不仅提高了档案管理的效率,还减少了企业的存储空间和耗材成本。

  • 收支管理全场景覆盖:对公业务管理能手
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的会计自动化系统解决了企业对公业务“三流合一”的难题,有效管理进、销项发票。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,能够清晰可控地管理付款进度,提升收款效率,还能提供数十种业财分析模板。

在这个系统的帮助下,企业可以更好地掌握资金的流动情况,合理安排资金的使用,提高资金的使用效率。无论是采购付款还是销售收款,都能在系统中得到精准的管理和监控。

  • 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
    合思的开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它就像一个开放的生态系统,实现了数据的互联和一体化管理,与主流软件和平台无缝对接。

企业可以根据自己的需求,在这个应用商店中选择适合自己的应用,进一步拓展会计自动化系统的功能。这使得企业的财务系统更加灵活、高效,能够更好地适应企业的发展需求。

用户收益多元呈现

  • 老板:企业降本增效的掌舵人
    对于企业老板来说,合思的会计自动化系统是助力企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。

通过对数据的深入分析,系统可以帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况和运营情况,做出更加明智的决策,带领企业在市场竞争中取得优势。

  • 财务:压力释放的轻松使者
    财务人员在使用合思的会计自动化系统后,能够感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。

系统能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,而不是繁琐的基础工作上,提高了财务工作的质量和效率。

  • 员工:省事省心的贴心伙伴
    对于企业员工来说,合思的会计自动化系统带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。

员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力,能够更加专注于自己的工作。

典型场景丰富多样

  • 消费场景:全场景聚合消费新生态
    合思的会计自动化系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在进行各类消费时,都能在这个系统中得到便捷的管理和支持。

无论是出差的机票、酒店预订,还是日常的办公用品采购,都能通过系统轻松完成。这不仅提高了员工的消费体验,还为企业的费用管理提供了更加全面的支持。

  • 业务场景:开放的业财连接新天地
    在业务场景方面,合思的会计自动化系统包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它打破了业务和财务之间的壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。

企业可以通过这个系统更好地管理业务流程,提高业务运营的效率和效益。同时,财务部门也能及时获取业务数据,为财务分析和决策提供更加准确的依据。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的会计自动化系统后,取得了显著的成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

这表明合思的会计自动化系统能够为企业带来实实在在的价值,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

  • 徐福记:成本节约的楷模
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思的会计自动化系统在费用管控方面的强大能力,能够帮助企业有效降低成本,提高经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这说明合思的会计自动化系统在档案管理方面具有显著的优势,能够为企业提供高效、安全的档案管理解决方案。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和显著的客户成效,已成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的会计自动化系统。现在,您可以免费试用合思的会计自动化系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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