在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务管理变革的前行之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位睿智的领航员,助力企业在这一变革的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思科技:财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司宛如一座智慧的宝库,通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是行业中的佼佼者。公司累计融资超15亿元,在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,宛如一张庞大而精密的网,拥有众多付费企业和用户。这不仅彰显了合思的强大实力,更体现了市场对其产品和服务的高度认可。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务共享中心所依托的财务收支管理平台,犹如一把功能强大的瑞士军刀,具备丰富多样的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全,为企业财务管理提供了全方位的支持。
该平台还具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等诸多特点。它能与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,就像一个高效的交通枢纽,让信息在各个系统之间顺畅流通。同时,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,能对各类会计类档案进行有效管理,为企业的财务数据安全保驾护航。
合思与传统模式对比:优势尽显
传统财务管理模式在电子凭证处理方面存在诸多误区,宛如在黑暗中摸索前行。电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在风险隐患,且查验成本偏高。
而合思财务共享中心则能完美解决这些问题。其电子凭证数字化可将传统电子凭证转换为计算机可读格式,实现全流程数字化,借助计算机软件可直接提取会计信息、执行查验功能,一键归档,就像一个智能的魔法师,让繁琐的财务流程变得简单高效。此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级,提升企业财务管理效率和合规性,为企业的发展注入强大动力。
合思应用案例:助力企业腾飞
- 国民经典零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题,犹如一道道难以逾越的鸿沟。
应用合思财务共享中心的解决方案后,该品牌成功打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和数据智能关联,就像一艘原本在风浪中摇摆不定的船只,找到了稳定的航向,得以快速前行。
- 企业的高效报销之旅
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,这使得企业的财务管理犹如一团乱麻。
与合思合作后,企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策,就像给企业安装了一台强大的发动机,让企业在市场竞争中脱颖而出。
- 数字阅读品牌的财务升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题,这些问题严重影响了企业的发展。
采用合思方案后,该品牌完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性提升,增效、降本、合规和先进等多方面成效显著,就像给企业换上了一副清晰的眼镜,让企业能够更加清晰地看清市场形势,做出准确的决策。
- 教育服务品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多且独立,实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅不便,这些问题制约了企业的数字化转型进程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案助力其实现会计档案线上单套制管理,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,就像给企业插上了一双翅膀,让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业数字化和绿色化协同转型的需求日益迫切。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新升级,助力更多企业通过财务共享中心实现财务管理的数字化、智能化转型,推动行业的进步和发展。