在当今数字化浪潮席卷全球的时代,国家对数字经济发展的重视达到了前所未有的高度。一系列电子凭证相关政策的稳步推进,如同春风化雨,为企业的数字化转型注入了强大动力。电子凭证数字化转型已不再是一种选择,而是企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必由之路。合思,作为这一领域的积极推动者,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正引领着企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
政策东风下的市场新态势
电子凭证相关政策的不断发展,犹如一盏明灯,照亮了企业数字化转型的方向。数电票试点已全面覆盖全国36省区市,财政部也发布了电子凭证会计数据标准。这些政策的出台,标志着电子凭证数字化转型已成为大势所趋。
市场对电子凭证的需求呈现出爆发式增长。银行业电子回单开具量持续攀升,数电票开具量更是远超传统增值税电子发票。这一系列数据充分表明,电子凭证在企业的日常运营中扮演着越来越重要的角色,企业对电子凭证的依赖程度也越来越高。
企业电子凭证使用的痛点困局
在电子凭证广泛应用的背后,企业在使用过程中却面临着诸多困境。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有的则转换成图片文件入账,甚至采用手工查验电子凭证的方式。这些做法不仅导致数据错误频发,还带来了严重的安全漏洞,同时操作繁琐,极大地降低了工作效率。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着巨大的合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,存在不查验电子凭证等情况,这无疑为企业的审计和税务工作埋下了隐患。此外,企业的报销入账流程也严重滞后于国家政策。传统报销方式占比居高不下,员工垫资订票、手工录入发票数据等问题普遍存在,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思的全方位财务数智化解决方案
合思始终以客户为中心,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思的财务共享中心模式,整合了企业的财务资源,实现了财务数据的集中管理和共享。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的运营成本。同时,合思的解决方案还能够根据企业的实际需求进行定制化,满足不同企业的个性化需求。
合思财务收支管理平台的核心功能
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
差旅申请功能让员工能够轻松在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能则为企业提供了一站式的商旅服务,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,大大节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为企业提供了更加灵活的支付方式,方便员工在外出时进行消费。
发票采集功能能够自动采集企业的发票信息,减少了人工录入的工作量,同时提高了数据的准确性。审核对账功能则能够对企业的财务数据进行实时监控和审核,确保财务数据的真实性和准确性。统一开票功能则为企业提供了更加便捷的开票服务,提高了开票效率。
自动提报功能能够自动将企业的财务数据提报给相关部门,减少了人工提报的工作量,同时提高了提报的及时性。资金结算功能则为企业提供了更加安全、便捷的资金结算服务,确保企业的资金安全。档案归档功能则能够对企业的财务档案进行电子化管理,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能则为企业提供了详细的商旅数据分析报告,帮助企业了解员工的商旅消费情况,优化商旅管理策略。自动记账功能则能够自动将企业的财务数据进行记账处理,减少了人工记账的工作量,同时提高了记账的准确性。
合思平台的生态优势
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态优势使得企业能够在一个平台上完成所有的财务收支管理工作,提高了企业的运营效率。
在业财连接生态方面,合思平台能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务部门能够更加深入地参与到企业的业务运营中,为企业的决策提供更加准确的财务数据支持。
在全场景聚合消费生态方面,合思平台整合了众多的消费场景,为企业提供了更加丰富的消费选择。员工可以在平台上进行线上消费,也可以使用易商卡进行线下消费,满足了员工的多样化消费需求。
合思的强大实力与竞争优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务范围,为企业提供了更加可靠的保障。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还具备定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。
在财务共享中心的建设方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供一站式的解决方案。从财务数据的采集、处理到分析,再到财务决策的支持,合思都能够为企业提供全方位的服务。
合思的成功案例
众多企业与合思合作,取得了显著的数字化成效。某国民经典零食品牌在与合思合作前,面临着报销流程繁琐、财务数据管理混乱等问题。合思为其提供了定制化的解决方案,帮助其实现了报销流程的自动化和财务数据的集中管理。通过合思的财务共享中心模式,该品牌的报销效率提高了50%,财务数据的准确性也得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌在与合思合作前,面临着商旅管理成本高、员工满意度低等问题。合思为其提供了一站式的商旅管理解决方案,通过整合商旅资源,实现了商旅成本的降低和员工满意度的提高。该品牌的商旅成本降低了30%,员工的满意度也提高了20%。
某世界500强旗下教育服务品牌在与合思合作前,面临着财务数据分散、财务决策缺乏支持等问题。合思为其建立了财务共享中心,实现了财务数据的集中管理和共享。通过合思的数据分析工具,该品牌能够更加准确地了解企业的财务状况,为财务决策提供了有力的支持。
合思的服务体系
合思为客户提供了全方位的服务,包括免费的培训、专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线等。合思的客户成功团队会定期与客户进行沟通,了解客户的需求和使用情况,为客户提供及时的帮助和支持。
在财务共享中心的建设过程中,合思的服务团队会全程跟进,确保项目的顺利实施。同时,合思还会为客户提供持续的技术支持和升级服务,保障客户的系统始终处于领先水平。
结语
电子凭证数字化转型是企业未来发展的必然趋势,而合思在推动企业财务数字化转型方面具有专业的能力和显著的优势。合思的财务共享中心模式,为企业提供了一种全新的财务管理解决方案,能够帮助企业提高财务工作效率、降低运营成本、提升财务决策的准确性。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨体验一下合思的免费试用服务。通过免费试用,您可以亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能和优质服务,为企业的数字化转型注入新的动力。