在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升管理效率、降低运营成本、保障合规发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，凭借其卓越领先的技术和别具创新的解决方案，为企业精心打造了一站式的电子会计档案管理平台。它就像一位得力的助手，助力企业在财务数据信息化的道路上大步前行，实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型的宏伟目标。
合思档案产品概述：财务数据信息化的智慧之选
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，全身心致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它就像是一个超级链接器，基于广泛连接的生态和强大的技术能力，能够轻松连接各类异构业财系统。通过这种连接，它可以广泛采集数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，把各种财务数据都收集起来，实现100%自动归档。而且，它完全符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。在企业面临内外交困的档案管理难题时，合思档案就像一把神奇的钥匙，帮助企业解决问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为财务数据信息化奠定坚实基础。
核心产品技术功能：解锁财务数据信息化的多元魅力
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便捷调阅与混序归集：打破空间束缚畅享财务自由
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。它就像一个智能的图书馆管理员，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。同时，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业在不同阶段的电子会计档案管理提供了多样化的方案。企业可以根据自身需求，自由选择合适的归档方式，让财务数据信息化管理更加得心应手。 -
多维度解决方案：满足企业多样财务数据管理需求
合思档案提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案。这些解决方案就像一套组合拳，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。比如，档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务合规。在财务数据信息化的进程中，这些解决方案为企业提供了全方位的支持。 -
全生命周期管理功能：守护财务数据从生到灭
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理功能。它包括档号管理、档案储存、身份调查、实物管理方案等，同时还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析等。就像一个贴心的管家，对财务数据的整个生命周期进行精心呵护，让企业在财务数据信息化管理中更加安心。
优势对比：凸显财务数据信息化的巨大价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本。这就像是为企业节省了一大笔开支，让企业的资金能够更加合理地利用。在效率方面，检索效率提升了90%。企业再也不用像大海捞针一样在纸质档案中寻找所需信息，而是能够快速准确地获取财务数据，大大提高了工作效率。在合规性方面，合思档案实现了100%管理合规，让企业在财务数据信息化管理中没有后顾之忧。此外，合思档案还具有广泛连接、自动归档、符合政策、灵活迭代等特点，能够满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
应用案例：见证财务数据信息化的成功实践
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年单据量2.6亿企业案例：突破管理困境实现降本增效
有一家年单据量高达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案就像一位救星，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的成本显著降低，管理效率大幅提高，在财务数据信息化的道路上迈出了坚实的一步。 -
集团型企业案例：标准化落地引领财务数据信息化潮流
某集团存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为集团带来了标准化落地的解决方案。它确保了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。集团在财务数据信息化管理方面实现了质的飞跃。 -
多系统数据互联企业案例：整合数据资源实现高效管理
有一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业大幅节省了成本，在财务数据信息化的进程中取得了显著的成效。 -
K12民办教育集团案例：简化流程提升财务数据信息化效率
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。集团在财务数据信息化管理方面更加轻松自如。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一套全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，财务数据信息化已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效能和竞争力，为企业的可持续发展贡献力量。
