在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台。该平台犹如一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证处理难题，实现降本增效提供了有力支持，同时也为企业的数据透明度提升带来了全新的可能。
电子凭证改革：财务数智化的时代快车
2024年，铁路、民航等领域全面推广数字化电子发票，这一举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然结果，更是财务数智化的必行之路。
无纸化的电子凭证管理，就像为企业的管理流程安装了一套高效的优化引擎。它能够简化繁琐的操作环节，让企业的财务管理更加高效便捷。同时，降低成本也是电子凭证改革带来的显著优势之一，减少了纸质档案的使用，意味着节省了大量的纸张、存储设备和人力成本。此外，数字化与绿色化的协同转型，更是顺应了时代的环保潮流，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在这个过程中，数据透明度提升也成为了电子凭证改革的重要成果之一，企业能够更加清晰地掌握财务数据的流向和使用情况。
企业财务档案管理：痛点丛生亟待解决
然而，在电子凭证改革的大背景下，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。
首先是归档难题。企业在处理电子凭证时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其信息准确无误。而且，电子凭证容易遗失，一旦出现数据丢失的情况，企业可能需要花费更多的时间和精力去寻找和恢复。这不仅增加了企业的管理成本，还影响了工作效率。数据透明度提升也因此受到阻碍，因为不准确或不完整的档案数据无法为企业提供清晰的财务视图。
查找慢也是一个突出问题。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案资料。当企业需要查询某一份档案时，可能需要在堆积如山的文件中花费大量的时间去寻找，这无疑会影响企业的决策速度和工作效率。同时，数据的不透明也使得企业难以快速准确地获取所需信息，影响了企业的运营管理。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大。企业需要专门的仓库来存放大量的纸质档案，这不仅需要支付高昂的租金，还需要安排专人进行管理。随着企业业务的不断发展，档案数量不断增加，管理成本也会随之不断攀升。此外，数据的分散存储和管理也导致了数据透明度提升的困难，企业难以对财务数据进行全面、准确的分析和监控。
不合规问题更是企业面临的一大挑战。在电子凭证时代，企业需要保证电子原文件的长期保存和数据安全。然而，许多企业在这方面存在不足，无法确保数据的完整性和安全性。一旦出现数据泄露或丢失的情况，企业可能会面临严重的法律风险和经济损失。而且，不规范的档案管理也使得数据透明度难以得到有效保障，企业无法及时发现和纠正财务数据中的问题。
除此之外，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等诸多问题。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。数据透明度提升也成为了企业迫切需要解决的问题，只有提高数据的透明度，企业才能更好地掌握自身的财务状况，做出更加明智的决策。
合思档案：全方位财务数智化服务的领航者
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案管理平台应运而生。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务，是企业提升数据透明度的得力助手。
合思档案采用广泛连接的生态，就像一张巨大而精密的网络，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。通过这种广泛连接的生态，企业能够打破信息孤岛，提高数据的透明度，让财务数据在企业内部得到更加有效的利用。
双轮驱动的模式创新是合思档案的另一大特色。一方面，它通过技术创新不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加高效、便捷的服务；另一方面，它注重业务模式的创新，根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式，让合思档案在市场竞争中脱颖而出，能够更好地满足企业的多样化需求，同时也有助于提升企业的数据透明度。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思档案的一大亮点。它打破了传统报销模式的繁琐流程，让消费、入账和归档三个环节实现了无缝衔接。员工在消费后，系统能够自动完成入账和归档操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误。同时，这种解决方案也让企业能够更加清晰地掌握每一笔消费的流向和使用情况，提高了数据的透明度，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心模块：构建强大的档案管理体系
合思档案管理平台拥有多个核心模块，这些模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同构建了一个强大的档案管理体系，为企业的数据透明度提升提供了坚实的保障。
智能采集模块，就像一个敏锐的信息猎手。它通过开放式接口互联自主采集数据，能够快速准确地获取企业所需的各种电子凭证信息。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析功能，能够快速识别和提取发票信息，大大提高了数据采集的效率和准确性。通过智能采集模块，企业能够及时、准确地获取财务数据，为数据透明度提升奠定了基础。
预归档服务模块，集成了多种先进的服务和技术。规则引擎能够根据企业的预设规则对数据进行自动分类和处理；元数据服务能够为数据提供详细的描述和解释，让数据更加易于理解和管理。通过预归档服务模块，企业能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，提高数据的质量和规范性，进一步提升数据的透明度。
基础管理模块，是档案管理的基石。它包括档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能。精准权限管控功能，能够确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障了数据的安全性；档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身的需求对档案目录进行调整和优化；水印管理功能，能够防止档案数据被非法复制和传播；档号符合国标要求，让档案管理更加规范和标准化。通过基础管理模块，企业能够对档案数据进行全面、有效的管理，提高数据的透明度和可控性。
档案服务模块，为企业提供了更加丰富的增值服务。辅助审计功能，能够帮助企业快速准确地完成审计工作；项目管理功能，能够让企业对项目相关的档案数据进行集中管理和分析；统计分析功能，能够为企业提供各种数据报表和分析图表，帮助企业更好地了解财务状况和业务运营情况。多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，让企业能够更加便捷地获取和使用档案数据；实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业能够更加直观地掌握档案的实际情况。通过档案服务模块，企业能够充分挖掘档案数据的价值，提高数据的透明度和利用效率。
竞争优势：实力铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业，在市场竞争中拥有诸多显著的竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金支持，让合思能够不断加大在研发和创新方面的投入，为企业的发展提供了强大的动力。同时，也证明了市场对合思的认可和信任，为合思在行业内树立了良好的品牌形象。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才和研发团队。这些研发中心就像一个个创新的引擎，不断推动着合思档案管理平台的技术升级和功能优化。通过持续的研发投入和技术创新，合思能够为企业提供更加先进、高效的档案管理解决方案，提升企业的数据透明度。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，让合思能够为企业提供更加及时、便捷的本地化服务。无论是在国内还是国外，企业都能够享受到合思专业的技术支持和服务保障。同时，广泛的服务网络也有助于合思收集不同地区、不同行业的企业需求和反馈，进一步优化产品和服务，提高企业的数据透明度。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，合思积累了丰富的行业经验。这些企业和财务人员的选择，是对合思产品和服务的高度认可。通过不断总结和积累经验，合思能够更好地了解企业的需求和痛点，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案，提升企业的数据透明度。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案管理平台已经在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的收益。这些成功案例就像一个个鲜活的例证，见证了合思档案的卓越成效，也为企业的数据透明度提升提供了有力的证明。
好想你在使用合思档案后，取得了惊人的效果。减少了90%的人工耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中；总部接收减少了80%的管理耗时，提高了管理效率。通过合思档案，好想你能够更加清晰地掌握每一笔业务的财务数据，提高了数据的透明度，为企业的决策提供了有力支持。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节省了大量的成本，还响应了环保号召。同时，通过合思档案的精准管理，COMMUNE幻师能够更加清晰地了解每一家门店的经营状况和财务数据，提高了数据的透明度，为企业的连锁经营管理提供了有力保障。
云海肴、金牌橱柜等企业在使用合思档案后，也都取得了显著的收益。这些企业通过合思档案管理平台，实现了财务档案的数字化管理，提高了工作效率，降低了管理成本，同时也提升了数据的透明度，为企业的发展注入了新的活力。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了一套完善的服务体系，为企业使用合思档案管理平台提供了全方位的保障，助力企业提升数据透明度。
研发中心作为技术支持的核心力量，不断为平台的技术升级和功能优化提供保障。研发团队密切关注行业动态和技术发展趋势，及时将最新的技术应用到平台中，确保平台始终保持领先的技术水平。通过研发中心的技术支持，企业能够享受到更加稳定、高效的档案管理服务，提高数据的透明度和安全性。
直营服务网络和合作伙伴作为本地化服务的重要力量，能够为企业提供更加贴心、便捷的服务。无论是在系统安装、调试、培训还是日常维护等方面，直营服务网络和合作伙伴都能够及时响应企业的需求，为企业提供现场支持和解决方案。通过本地化服务，企业能够更加快速地解决遇到的问题，提高工作效率，进一步提升数据的透明度。
结语：开启免费试用，拥抱财务数智化新时代
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营的最佳选择。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案能够为企业的财务数智化发展提供有力支持，帮助企业提升数据透明度，实现更加高效、精准的财务管理。
如果您想亲身体验合思档案管理平台的强大功能和卓越服务，现在就可以免费试用。让合思档案管理平台成为您企业财务数智化转型的得力助手，开启数据透明度提升的新篇章！
