在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是费用支出管理,如同企业身上的顽疾,严重影响着企业的运营效率和合规性。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)推出的敏捷财务收支管理平台,恰似一把精准的手术刀,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。支出报表生成,作为财务管理中的重要环节,在合思平台的助力下,也变得更加高效、精准。
行业痛点:费用管理的“荆棘之路”
企业费用支出管理犹如一座迷宫,困难重重。费用支出虽与企业产品无直接关联,却涉及企业的每一位员工。处理这些费用支出不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例显著提升。这些费用种类繁杂,发生频次高,合规性也较差。目前,企业一般采用纯手工方式,或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。这就导致企业在费用管理上常常陷入混乱,支出报表生成也变得困难重重。
解决方案概述:合思平台的“魔法钥匙”
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打开了费用管理的新局面。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在支出报表生成方面,平台能够自动整合各项费用数据,快速准确地生成报表,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:平台的“秘密武器”
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费控能力分级:逐级攀登的费控阶梯
合思平台的费控能力涵盖 L1 – L5 五个层级,从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力。
在不同层级,平台提供了不同的功能支持。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。此时,支出报表生成也更加便捷,因为数据的采集和整合更加顺畅。
在 L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”。这使得费用数据的流转更加高效,支出报表生成的准确性和及时性得到进一步保障。
在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以根据不同的场景需求,灵活生成支出报表,为企业决策提供更有力的支持。 -
广泛连接能力:构建互联互通的费控生态
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也不例外,它积极扩展多场景报销,与 OA、ERP、CRM 等系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
通过广泛的连接能力,平台能够获取更多的费用数据,丰富支出报表的内容。同时,不同系统之间的数据交互也更加顺畅,为支出报表生成提供了更全面、准确的数据基础。
- 财务中台能力:定制化的财务管理中枢
以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思平台根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
在支出报表生成方面,企业可以根据自身的管理需求,定制报表的格式和内容。财务中台能够快速整合相关数据,生成符合企业要求的支出报表,为企业的财务管理提供个性化的支持。
用户收益:开启企业发展的“财富之门”
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提升效率:让时间更有价值
合思平台减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,缩短了报销周期。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来。这使得企业的运营效率得到显著提升,支出报表生成也更加高效。 -
降低成本:精打细算的财务管理
通过优化费用管理流程,合思平台降低了企业的运营成本,实现了降本增效。在费用支出的各个环节进行精细化管理,避免了不必要的浪费。支出报表生成能够清晰地反映企业的费用支出情况,帮助企业及时发现问题,调整策略,进一步降低成本。 -
合规经营:紧跟政策步伐
在当前经济环境下,国家财税新政不断出台,如金税四期、全面数字化的电子发票等。合思平台满足这些新政的要求,加强了企业的财税合规监管。支出报表生成严格按照合规标准进行,确保企业的财务数据真实、准确、合规。 -
决策支持:数据驱动的智慧决策
合思平台整合财务与经营数据,为企业管理决策提供支持,帮助企业实现业财一体化。支出报表生成不仅提供了费用支出的详细信息,还能通过数据分析,为企业的决策提供有价值的建议。企业管理者可以根据支出报表,合理规划资源,优化业务流程,提升企业的竞争力。
典型场景:量身定制的解决方案
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医药行业:合规高效的费用管理
医药行业对合规要求极高。合思平台满足行业的高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,支出报表生成更加准确、及时,为医药企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件行业:数据畅通的费用归集
软件行业是项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算,打通了数据连接。员工的报销审批效率得到提高,平台的运维成本也得到削减,与内部 OA 软件的协同性也得到提升。支出报表生成能够清晰地反映各个项目的费用支出情况,为软件企业的项目管理提供了重要依据。 -
连锁经营行业:业财统一的管理模式
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台解决了这些问题,实现了业财统一,提高了审批体验。支出报表生成能够将各个门店的费用支出进行汇总和分析,为连锁经营企业的总部管理提供了全面的财务信息。
客户成功案例:真实可见的效果见证
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易快报×中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付的效率,满足了行业合规要求。在支出报表生成方面,该制药公司能够更加准确地掌握费用支出情况,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
易快报×中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,实现费用按财务规则分配和自动生成凭证,提高了报销审批效率和数据连接性。支出报表生成更加及时、准确,为软件服务公司的项目管理和财务管理提供了重要依据。 -
易快报×中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。通过易快报报销及支付管理,减轻了审核工作,降低了审核出错率,控制了付款节点,实现了自动化支付,降低了资金风险。支出报表生成能够全面反映连锁餐饮品牌各个门店的费用支出情况,为企业的成本控制和经营决策提供了重要参考。
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