在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业面临着诸多财务数字化难题。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题,如同一座座大山,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业突破困境带来了曙光,助力企业实现降本增效。
行业痛点:多部门审批流程的困境
各行业企业在财务数字化进程中,遭遇了重重难题。企业自研系统众多,如同一个个孤立的岛屿,难以整合。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,使得多部门审批流程变得异常复杂。
报销模式复杂多样,业务覆盖面广泛,稽核工作繁琐无比。组织架构复杂,流程繁复,导致信息传递不畅,审批效率低下。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。这些痛点,不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率。
解决方案概述:打通多部门审批流程脉络
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。如同搭建了一座桥梁,让各部门之间的信息能够顺畅流通,为多部门审批流程提供了坚实的基础。
合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了精细化管理。这些功能相互协作,如同精密的齿轮,使得多部门审批流程更加高效、准确。
核心功能亮点:优化多部门审批流程
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无需报销:开启审批新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,极大地简化了多部门审批流程,提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一条高速通道,让信息在各部门之间快速流动,减少了审批过程中的等待时间。 -
发票智能处理:提升审批准确性
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题。在多部门审批流程中,准确的发票信息是审批的重要依据,合思的发票智能处理功能,为审批提供了可靠的保障。 -
预算管控精准:保障审批合规性
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在多部门审批流程中,预算管控是关键环节,合思的精准预算管控功能,确保了审批的合规性。 -
银企直联:加速审批付款流程
合思将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在多部门审批流程的最后环节,银企直联功能让付款更加快捷、安全。
用户收益:多部门审批流程优化的红利
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员工:体验审批流程新便利
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了提升。在多部门审批流程中,员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务:实现审批管理新提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以做更有价值的工作。在多部门审批流程中,财务人员能够更加高效地完成审批和管理工作。 -
管理:掌握审批决策新视角
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在多部门审批流程中,管理者能够更好地把握企业的财务状况,做出明智的决策。
典型场景:多部门审批流程全覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业,无论是单一部门还是多部门协同,合思都能为其提供合适的财务数智化解决方案,优化多部门审批流程。
客户成功案例:多部门审批流程优化实证
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动力源:流程革新效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在多部门审批流程方面,动力源通过合思的解决方案,实现了流程的全面革新,提高了审批效率。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。在多部门审批流程中,汉威科技借助合思的解决方案,实现了核算和付款流程的优化,提高了整体工作效率。 -
派克新材:报销报表核算全面提效
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。在多部门审批流程中,派克新材通过合思的解决方案,在报销、报表产出和核算等方面都取得了显著的成效。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化难题,优化了多部门审批流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。